Выходной без содержания заявление

Оглавление:

Отгул за свой счет

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

  • летальный исход родственников;
  • свадьба;
  • болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев. Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

  • в случае появления на свет ребенка;
  • в случае смерти родственника;
  • в случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

  • незаменимость сотрудника;
  • период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж;
  • испытательный срок;
  • неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
  • нарушения дисциплины;
  • необходимость производственного характера;
  • отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ. Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней. Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

Заявление на отгул адресуется генеральному директору компании (организации) за две недели до даты получения необходимого отгула. Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

Как составить образец заявления на отгул

У каждого в жизни были ситуации, когда приходилось просить у руководства дополнительный день отдыха – отгул. В некоторых случаях начальник имеет право отказать подчиненному, в других – обязан удовлетворить его просьбу. В материале PPT.ru о том, как написать заявление на отгул, чтобы работодатель удовлетворил просьбу.

Когда положен дополнительный день отдыха

В трудовом законодательстве нет понятия отгула. Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  • если сотрудник работал сверхурочно ( ст. 152 ТК РФ );
  • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день – выходной или праздник ( ст. 153 ТК РФ );
  • работник — донор крови вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха ( ст. 186 ТК РФ );
  • подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам ( ст. 128 ТК РФ ).

Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда только по возвращении из поездки.

Рассмотрим, как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время – один из самых распространенных случаев написания такого обращения.

Структура документа вполне обычная и привычная: в верхнем правом углу – кому адресован и от кого поступил, в середине – сама просьба, ниже – подпись и дата составления. При этом надо помнить, что:

  • адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  • просьба о предоставлении одного или нескольких дней перерыва должна содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выйти на работу;
  • обязательно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретная норма Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме N 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

Особенности неоплачиваемых отпусков

Если понадобился отгул за свой счет (образец заявления представлен ниже), принцип составления письменного обращения к начальству тот же. Трудящийся должен написать руководству просьбу отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте. Желательно указать на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпускать человека по семейным обстоятельствам.

Пример заявления на отгул за свой счет

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение года, на которые сотрудник может отпроситься, а его начальник должен согласиться:

  • если у работника родился ребенок, он женится или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему 5 дней без сохранения зарплаты;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни – до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам – до 60 дней.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (нескольким дням) в наиболее подходящее время.

Можно ли написать заявление на отгул в счет отпуска

Альтернативой безоплатных выходных является нерабочий день, полученный в счет будущего отпуска. Этот вариант более выгодный для трудящегося, но с точки зрения его оформления кадровым работником – более сложный. Поскольку в таком случае нужно соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вполне может попроситься отдохнуть, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать в данном случае просьбу к начальству надо по общим правилам.

Пример обращения за внеочередным выходным за счет отпуска

Следует помнить, что сейчас руководитель может отказаться подписывать такой документ, поскольку тут уже речь не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному.

Зачем что-то писать, если можно и так договориться

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно отпустить трудящегося, он обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Образец заявления отгул за свой счет

Найденный пример обращения послужит, чтобы найти время для более значимых дел. Ответственные заявления несут обязательные поля для заполнения. Чтобы заполнить их в соответствии с нормами нужно рассмотреть правила.

Лучше всего реализовать это использовав шаблон, напечатанный в конце. Если вдруг Вы нашли неверные сведения или неточность, будем признательны если Вы поможете написать авторам о не точных данных в комментариях в конце. Полезно хранить в памяти, что законотворческая наука не топчутся на месте и какие-то документы начинают становиться устаревшими. Обязательно необходимо проверять актуальность приведенных в них ссылок на пункты закона.

Вполне возможно, что статьи уже отменены.

Как написать заявление на отгул, образец заявления

У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать?

Наша статья о том, как написать заявление на отгул.
Инструкция:

Если вы пишите заявление на отгул, При этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят.

Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников. В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.
Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.
Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

Образцы написания заявления на отгул за свой счет приведены ниже.

Шаблон заявления на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет должно содержать слова «без сохранения заработной платы», а также период, на который работнику необходимо взять отгул.


Скачать шаблон заявления на отгул за свой счет

Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

В данном случае в заявлении следует указать, что отгул берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.


Скачать шаблон заявления на отгул в счет отпуска

Шаблон заявления на отгул на свадьбу

Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.


Скачать шаблон заявления на отгул на свадьбу

Как написать заявление на один день за свой счёт?

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (редакция от 23.07.2013)

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы.

На всех предприятиях разрабатывается в соответствии с действующим законодательством и утверждается, а так же подписывается Профсоюзом (областным) и представителями трудового коллектива (профсоюз), соответствующее Трудовое соглашение между работодателем и трудовым коллективом, которое полностью на сотне листов отражает все аспекты трудовой деятельности. В конце документа, данное соглашение, снабжено приложениями, в которых есть все необходимые бланки. В том числе среди этих же приложений можно обнаружить бланк заявления на предоставление дней отпуска без сохранения заработной платы.

Примерно форма заявления без реквизитов (шапки) может выглядеть так:

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

Подробнее можно прочитать здесь.

Так же следует соблюсти все процедуры делопроизводства, по регистрации, визированию и прочее. как правило подобное заявление пишется в местном отделе кадров, но на некоторых небольших предприятиях, подобное заявление можно подать прямо в приемной, через секретаря — делопроизводителя.

В случае, если дело происходит в крупной компании, то возможна подача заявления Директору по управлению персоналом (или выражаясь более проще — начальнику отдела кадров). Так же Вы должны будете получить подпись у своего непосредственного руководителя, который распишется и поставит дату под фразой, в которой он будет сообщать о том, что не возражает об Вашем отсутствии на рабочем месте в указанный период времени.

Далее служба управления персоналом или отдел кадров (секретарь-делопроизводитель, сам начальник) готовит приказ по организации, в котором будет отражена вся необходимая информация. Этот приказ подписывает сам директор, или лицо исполняющее его обязанности, в случае отсутствия.

В отдельных случаях, в крупных организациях, данный приказ могут подписывать первые заместители Генерального директора или Директора по направлению. Например Технический директор, но только в случае отсутствия главного руководителя фирмы, что должно быть отражено в соответствующих документах.

В любом случае, что бы правильно написать заявление, обратитесь в отдел кадров, к секретарю или непосредственно к руководителю. Так же основным Вашим инструментом будет Трудовое соглашение, в котором подробно прописано как и что делать, а так же приложен утвержденный бланк самого заявления.

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Как оформлять заявление на отгул за свой счет, чтобы работодатель не отказал — скачать образцы

Если возникает потребность взять отгул без содержания, следует обратиться письменно к работодателю с просьбой.

При этом важно грамотно указать причину отсутствия, чтобы повысить шансы на предоставление выходного дня.

Как правильно оформлять заявление, можно ли запросить несколько часов или дней отдыха без причины?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется бланк?

В ст.128 Трудового Кодекса РФ указан перечень обстоятельств, из-за которых можно взять отгул. Частые причины такого отпуска могут быть:

Для этого достаточно написать заявление, указать соответствующую причину и сослаться на ст.128 ТК РФ.

Данные основания являются законными для оформления отгула без содержания. Работодатель не может в этом отказать своему работнику.

В течение года работник может обращаться неограниченное число раз с заявлением на отгул.

Если возникает соответствующее основание, но следует помнить, что только 14 дней неоплачиваемых выходных за год включаются в стаж для ежегодного отпуска.

Все последующие отодвигаются окончание рабочего года на соответствующее число дней.

Уважительной причиной для подачи письменного заявления на выходной без сохранения заработной платы будет также:

При оформлении отгула в указанных случаях он является оплачиваемым только в случае донорства — сохраняется средняя заработная плата. Во всех остальных случаях он берется за свой счет.

Работник может и при иных причинах написать заявление на выходной за свой счет, указав формулировку «семейные обстоятельства«, однако следует помнить, что начальник имеет право отказать своему подчиненному в отгуле.

При рассмотрении заявления на неоплачиваемый отдых без причины руководитель обращает внимание на следующие факторы:

  • стаж работника;
  • длительность отгула;
  • соблюдение дисциплины;
  • сколько раз работник брал дополнительный отпуск;
  • производственные сроки;
  • наличие испытательный срок;
  • репутация сотрудника;
  • личные пожелания.

Работник вправе запросить не только полный день отдыха, но и его часть, например, несколько часов для посещения какого-либо госучреждения, врача, родительского собрания в школе.

Чтобы взять отгулы за свой счет, нужно написать заявление и отдать его работодателю, чтобы он приготовил приказ.

Отсутствие без разрешения ведет к наложению дисциплинарного взыскания на сотрудника за прогул.

В некоторых случаях заявление именуют служебной запиской на отгул, что также допустимо — скачать образцы служебок на отдых за свой счет.

Как правильно написать?

Чтобы день отгула не зачитался как прогул, нужно заранее оформить заявление и получить одобрение руководителя.

Пишется обращение на обычном листе формата А4. В правом верхнем углу указывается ФИО директора фирмы или организации.

Ниже пишется должность работника, который заполняет заявление, ФИО и контактные данные.

После того, как написана «шапка» бланка, нужно переходить к основному тексту.

Посередине пишут слово «Заявление», и ниже в произвольной форме от первого лица описывается просьба о предоставлении отдыха за свой счет, рекомендуется начать текст со слов «Прошу предоставить мне..».

Важно правильно называть данный период в заявлении. Неверным будет просить предоставления «отгула за свой счет», следует писать «отпуск без сохранения заработной платы» или «дополнительный выходной без содержания».

Чтобы повысить шансы на одобрение и предоставление выходного в заявлении указывается причина, по которой работник желает взять отгул, при необходимости прикладываются документы, обосновывающие данное основание.

Также устанавливается желаемое количество выходных дней за свой счет. Если право на отгулы закреплено в ТК РФ, то можно законно требовать установленное законодательством максимальное число дней.

Следует внимательно ознакомиться с приказом во избежание ошибок и возникновения прогулов.

Решение работодателя, дать отпуск работнику или нет, будет зависеть от того, какую причину укажет работник. Учитывая это, сотруднику лучше хорошо расписать свои обстоятельства, если нет возможности лично поговорить с начальником.

После основного текста нужно поставить дату написания документа и заверить его личной подписью. Писать заявление можно от руки или с помощью компьютера, главное чтобы была рукописная подпись.

Если работник заранее знает о том, что ему нужно будет взять неоплачиваемый отдых, тогда заявление лучше писать заранее. Заблаговременно написанный запрос поможет начальнику обдумать, как он сможет заменить своего работника.

Образцы заявлений на выходной по семейным обстоятельствам можно скачать здесь.

Как обозначать отгул в табеле учета рабочего времени смотрите здесь.

Образец оформления на выходной без сохранения заработной платы на 1 день

Ниже предлагаем скачать пример написания запроса на один день отдыха без сохранения содержания, если причина неуважительная.

Скачать образец заявления на 1 день отгула по семейным обстоятельствам — word

Предоставление отдыха без содержания на несколько часов

Если работнику необходимо на небольшой срок отлучиться с работы, например, чтобы попасть к врачу, в учреждение, где режим работы совпадает с рабочим, решить иные дела, то можно взять отгул на несколько часов.

Только после того, как руководитель или уполномоченные лица одобрили это заявление, сотрудник может покинуть свое рабочее место. Такой бланк можно писать даже в тот день, в который человек хочет уйти на пару часов.

Скачать образец заявления на выходной за свой счет на несколько часов — word:

Полезное видео

Если остались вопросы о том, как оформить заявление для предоставления неоплачиваемого отдыха, то рекомендуем посмотреть данное видео:

По ТК РФ существует немного причин, по которым работодатель обязан предоставить работнику отгул без содержания по его первому запросу. Во всех остальных случаях необходимо одобрение начальства.

Чтобы неотработанное время правильно отобразилось в бухгалтерском учете, работник обязан написать заявление. Пишется оно в произвольной форме. В этом документе должна быть указана причина отпуска, на какое время он берется.

Обязательно нужно указать вид отдыха, пояснить. что он берется без сохранения зарплаты. А также вписать длительность отгулов, при необходимо указывается конкретизация вплоть до часов и минут.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.