Когда готовится приказ об увольнении

Положение о порядке увольнения по собственному желанию

Открыть в формате Word

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает основные требования к порядку увольнения сотрудников Организации.

1.2. Положение разработано с учетом основных требований Трудового Кодекса РФ, Инструкции по ведению трудовых книжек, Журнала основных типовых форм и других нормативно-методических документов.

1.3. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников Организации.

1.4. Руководители отделов несут ответственность за несоблюдение требований о порядке увольнения сотрудников, прописанных в данном Положении.

1.5. Ответственность за правильность документального оформления увольнения сотрудников несет менеджер по персоналу.

2. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

2.1. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный как на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, предупредив об этом своего непосредственного руководителя в письменной форме за 2 недели. Никакие другие доказательства желания работника расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в расчет не принимаются.

2.2. Заявление об увольнении пишется на имя Генерального директора и должно содержать мотивы и срок увольнения. См. приложение № 1.

2.3. Руководитель отдела рассматривает заявление работника и ставит на нем отметку об ознакомлении и дату возможного увольнения работника.

2.4. Срок предупреждения об увольнении исчисляется со следующего дня после подачи заявления. Если последний день предупреждения приходится на нерабочий день (выходной или праздничный день), то истечением срока предупреждения и соответственно увольнения, следует считать следующий за ним рабочий день.

2.5. Передача работником заявления об увольнении по собственному желанию не исключает возможности его увольнения по другому основанию, если такое основание имеется к моменту увольнения работника.

2.6. Руководитель отдела передает заявление сотрудника в службу персонала.

2.7. Менеджер по персоналу знакомится с заявлением и ставит на нем дату ознакомления, после чего передает заявление на подпись Генеральному директору.

2.8. Генеральный директор выносит окончательное решение об увольнении работника, о чем делает отметку в верхнем правом углу заявления.

3. ОБХОДНОЙ ЛИСТ

3.1. Менеджер по персоналу выдает увольняющемуся сотруднику обходной лист, после того как заявление об увольнении утверждено Генеральным директором.

3.2. Обходной лист должен содержать данные о фамилии, имени, отчестве увольняющегося сотрудника, должность, отдел и дату его увольнения. Также в обходном листе содержится перечень отделов и должностных лиц, перед которыми увольняющийся сотрудник имеет обязательства. См. приложение № 2.

3.3. Менеджер по персоналу вносит в обходной лист персональные данные увольняющегося работника, дату его увольнения и передает ему обходной лист для дальнейшего оформления.

3.4. Увольняющийся работника заполняет обходной лист, собирает необходимые подписи.

3.5. Заполненный обходной лист передается в службу персонала не позднее двух дней до даты увольнения.

4. ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

4.1. Менеджер по персоналу издает приказ об увольнении сотрудника только после того, как работник передает заполненный обходной лист в службу персонала.

4.2. Приказ об увольнении издается за день до увольнения работника и подписывается Генеральным директором.

4.3. Приказ объявляется работнику под расписку.

4.4. Начальник отдела, из которого увольняется работник и, бухгалтер, производящий расчет, также знакомятся с приказом, расписываясь в графе ознакомления.

4.5. На основании приказа бухгалтерия производит окончательный бухгалтерский расчет увольняющегося работника.

5. ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

5.1. Менеджер по персоналу делает запись в трудовой книжке и личной карточке работника делается на основании приказа об увольнении.

5.2. Запись в трудовую книжку производится в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса.

5.3. Днем увольнения работника считается последний день его работы. Самостоятельное оставление работником работы до истечения срока, указанного в приказе об увольнении, рассматривается как прогул без уважительной причины.

5.4. Не позднее дня увольнения с работником должен быть произведен также и окончательный расчет по заработной плате. Если же в последний рабочий день работник не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете.

5.5. В день увольнения работника ему выдается трудовая книжка о чем делается запись в журнале учета движения трудовых книжек.

5.6. Получая трудовую книжку, работник расписывается в журнале движения трудовых книжек, тем самым подтверждая факт получения им трудовой книжки.

5.7. При наличии письменного заявления работника в трехдневный срок ему выдаются копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справки о заработной плате и т.п.).

5.8. Если в день увольнения работник не работал (отсутствовал) либо он отказался от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет по месту жительства работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправление ее по почте. Четкое и своевременное выполнение таких требований освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовых книжек.

Приказ об увольнении — КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ

Приказ об увольнении является локальным документом, который издает руководитель предприятия. Этот приказ является кадровым, в связи с чем, его составлением и ознакомлением с ним работника занимается кадровая служба на предприятии. Данный документ выступает своего рода основанием для того, чтобы сделать соответствующую запись в трудовую книжку работника о прекращении трудовых правоотношений. В обязательном порядке приказы об увольнении визируются первым руководителем. Этот документ должен быть издан не позднее дня фактического увольнения работника (то есть уволить сегодня вчерашним днем нельзя).

Нет , это незаконно с учетом ПОЛОЖЕНИЙ Трудового кодекса РФ.

Статья 71. Результат испытания при приеме на работу

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд

При инициативе со стороны работодателя сотрудник должен быть предупрежден нанимателем под роспись о прекращении трудовых отношений с ним за 3 дня с указанием конкретных причин увольнения. В случае отказа в подписании составляется акт. Несоответствие работника занимаемой должности желательно, даже необходимо подтвердить работодателю документально – на случай возможного последующего разбирательства в суде.

При увольнении сотрудника на испытательном сроке издается приказ по форме Т-8. Работник должен быть ознакомлен с ним под расписку. В случае несогласия составляется акт об отказе.

В день расторжения трудового договора производится окончательный расчет с сотрудником, выдается компенсация за неиспользованный отпуск, трудовая книжка.

При увольнении во время испытательного срока по инициативе нанимателя в трудовую книжку вносится следующая запись: «уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации», ставится номер и дата приказа.

Таким образом, Вы имеет полное право обжаловать это в суде, обратиться в трудовую инспекцию.

Надеюсь на Ваш положительный отзыв.

Добрый день! Я был уволен по собственному желанию. В трудовой написали, что уволен по собственному желанию пункт 3 ст.77 трудового кодекса РФ. В трудовой книжке в графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» ни чего не написано. Что лучше сделать, чтоб потом не было проблем с трудоустройством на другую работу?

нужно ли идти и требовать чтоб вписали номер приказа и от какого числа внесена запись в трудовую книжку

Добрый день! Ненадлежаще заполненные записи в трудовую книжку могут быть расценены как недействительными в том числе и в ПФР при назначении пенсии или иных пособий. То что вы указали-является прямым нарушением ТК РФ и правил заполнения работодателем трудовых книжек. Рекомендую-подготовить письменное заявление в адрес бывшего работодателя на внесение всех положенных записей в установленном порядке и с этим заявлением прийти к нему на приём отдать заявление (на вашем экз. пусть поставьят Вх. №) и в устной форме попросите исправить ошибки. Если откажет-то смело подавайте заявление в прокуратуру на осуществление прокурорского надзора за действиями должностного лица в вашем отношении и соответствующего прокурорского реагирования.

Срочно пишите заявление начальнику в котором в хронологии всё укажите и просите произвести увольнение в установленном порядке с выдачей приказа и полного расчёта. Одновременно подайте заявление в трудовую инспекцию и прокуратуру. Не помогут в суд. Помните о 3-х месячном сроке исковой давности с момента увольнения.

У меня такая ситуация сложилась на работе. Я работаю в школе педагогом — организатором среднего звена (это 5 — 7 классы), и 1 июня хочу уехать в отпуск на Юга, по семейным обстоятельствам, и так сложилось что мои семейные обстоятельства не устраивают моего работадателя. Она утверждает что педагоги — организаторы должны в июне работать на пришкольном лагере, организовывать все мероприятия, и выпускные вечера. Педагогов — организаторов в нашей школе трое. А я по своему плану работы педагога — организатора не провожу подобные мероприятия. Но мне утверждают что я все это должна остаться и проводить. Но я никак не могу не уехать. И мне приказали написать заявление на отпуск с последующим увольнением, либо идти под сокращение. Но я также учусь в университете заочно, получаю первое высшее образование, но на сессию меня отпускают с трудом, я хотя и нахожусь на сессии, меня постоянно вызывают на работу, и по данной причине я не смогла толком сдать сессию, и встал вопрос о переводе меня с бюджета на коммерческое обучение.

1. Как мне поступить, законно ли поступает мой работодатель, или я могу написать жалобу в трудовую инспекцию?

2. Если я напишу заявление выплатят ли мне все выплаты, вплоть до материальной помощи, и оплаты льготного проезда.

3. Или если под сокращение соглашусь — опять же: что я потеряю?

4. Могу ли я потребовать с работадателя взыскать мне оплату обучения, т.к. по их вине я не сдала сессию.

Очень жду ответа на мой вопрос.Завтра требуют дать ответ: сокращать меня или я сама напишу на увольнение.

В случае задержки выплаты заработной платы (окончательного расчёта) при увольнении, обращайтесь с иском в суд о взыскании задолженности по заработной плате, пени и морального вреда. В соответствии со ст.236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Согласно ст. 237 ГК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Стоит отметить, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст.392 ТК РФ). При пропуске по уважительным причинам этого срока он может быть восстановлен судом.

Одновременно с обращениес в суд можете обратиться в трудовую инспекцию для привлечения работодателя к ответственности.

Дата приказа на увольнение и дата увольнения

Дата приказа на увольнение и дата увольнения чаще всего совпадают. Однако происходит это далеко не всегда. Можно выделить и ряд случаев, когда дата приказа об увольнении сотрудника из организации отлична от даты фактического прекращения трудовых отношений.

Когда издается, какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника? Правила составления приказа

Приказ — это документ, имеющий установленную законом форму. Данный документ является распоряжением руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. По общему правилу он датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о них мы поговорим далее).

Форма приказа раньше устанавливалась постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении форм документов…» от 05.01.2004. С 01.01.2013 данная форма стала необязательной к применению, и на каждом предприятии теперь может быть разработан свой бланк приказа.

Как правило, в верхней части документа указывается полное наименование юридического лица. Здесь же проставляются порядковый номер документа и дата его составления.

В строке, говорящей о прекращении действия договора с сотрудником, указывается номер договора и его дата. Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

  1. Ф. И. О. увольняющегося лица.
  2. Присвоенный ему номер по табелю.
  3. Должность увольняющегося сотрудника.
  4. Подразделение, где он выполнял функции.

В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность. В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).

Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом.

Каким еще числом может быть издан приказ? Можно ли датировать составление приказа раньше или позже дня увольнения?

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Считается ли день увольнения в приказе последним рабочим днем? Когда на уволенного оформляется расчет?

Дата увольнения считается рабочим днем сотрудника, если иное не предусмотрено требованиями трудового законодательства. В последний день, когда работник все еще исполняет возложенные на него трудовые обязанности, работодатель передает ему трудовую книжку и все необходимые документы.

Расчет же со служащим производится в последний рабочий день. Если служащий не явился в это время, расчет производится в день подачи им заявления о расчете либо на следующий день (но не позже).

За сколько дней можно создать приказ об увольнении

Наша бухгалтерия требует создавать приказ об увольнении за 3 дня до даты увольнения, чтобы вовремя сделать человеку расчет. Правильно ли это и можно так делать?
А вдруг человек передумает увольняться?! И как поступать при увольнении за прогул?!

можно. хоть в день написания заявления, но в случае, если передумает, приказ аннулируется.

за прогул. так с даты принятия решения об увольнении и издается, тут планирование невозможно (по закону).

и бухгалтерия права, лучше иметь время на расчет, чем потом разбираться с несвоевременным расчетом с уволенными.

Дата приказа при увольнении

Доброго утра, после праздника.)
Подскажите как правильно поступить в данной ситуации:
Если работник пишет заявление по собственному желанию за 2 недели до даты увольнения, каким числом будет правильно издать приказ?

Я думаю, что дата приказа и дата увольнения должны совпадать, т.к. день увольнения — это последний рабочий день работника.
Но как быть с тем что работник должен получить расчет в день увольнения, т.е. нужно издавать приказ заранее?(т.е. к примеру приказ издан 24.02.2011 уволен с 1.03.2011?)

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию за две недели до даты расторжения трудового договора. Спустя несколько дней передумал и объявил о своем решении остаться на прежней работе. Однако приказ уже был подписан и сотрудник с ним ознакомлен. Может ли он в этой ситуации отозвать свое заявление об увольнении?

В данном случае совершена ошибка — преждевременно издан приказ. Нарушены условия, которые снижают уровень прав и гарантий работника, установленных трудовым законодательством: до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление (ст. 2, абз. 2 ст. 9, ч. 6 ст. 80 ТК РФ). Увольнение производится только в том случае, если на его место приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 64, ст. 80 ТК РФ). Кроме того, в последний день работы, в день прекращения трудового договора, организация обязана оформить приказ об увольнении и произвести окончательный расчет с работником и выдать ему оформленную трудовую книжку, другие документы, связанные с работой (ст. 84.1 ТК РФ).
Оптимальный выход из сложившейся ситуации — руководствоваться положениями ТК РФ о том, что если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Трудовым законодательством и нормативными актами не регламентирован вопрос, в какой форме должно быть выражено желание работника не расторгать трудовой договор согласно ранее поданному заявлению.
Можно рассмотреть и такой вариант — работник пишет письменное заявление о желании продолжить работать у данного работодателя. На основании такого заявления можно аннулировать приказ об увольнении.

Г. Порваткин,
юрист

Нашла такой коммент по этому поводу, прочитав повторно данные статьи ничего нового не увидела.