Если потерял свидетельство о рождении как его восстановить

Если потерял свидетельство о рождении как его восстановить

Потребность в восстановлении свидетельства о рождении может быть связана с похищением, потерей, повреждением или уничтожением этого документа. Государством предоставлено право на восстановление свидетельства о рождении, т.е. получение дубликата этого документа.

Такая возможность очень важна для родителей малолетних детей. Для лиц, не достигших 14-го возраста, это по сути главный и единственный документ, удостоверяющий их личность. Независимо от возраста ребенка дубликат свидетельства о рождении повторно выдают их родителям и усыновителям. В 14-ти летнем возрасте, гражданин Украины, получает паспорт, и тогда свидетельство о рождении теряет актуальность.

А как восстановить свидетельство о рождении взрослого или бабушки?

Если свидетельство о рождении выдавалось во времена нахождения Украины в составе других стран (Румынии, Польши, Венгрии). Получить свидетельство о рождении, в таких случаях может заявитель самостоятельно или уполномоченное от имени заявителя лицо на основании доверенности.

Бывают случаи, что на момент обращения заявитель уже давно является гражданином другой страны и не может приехать в Украину.

Тогда, доверенному лицу для представления интересов заявителя понадобиться:

— заверенная нотариально доверенность (с апостилем или консульской легализацией);

— нотариально заверенный перевод доверенности и апостиля на украинский язык.

Для восстановления свидетельства о рождении обращаться можно с заявлением о выдаче дубликата свидетельства:

— в отделение ЗАГСа (Органы записи актов гражданского состояния) любого региона Украины,

— в дипломатическое представительство Украины, или в консульское учреждение (консульство), если заявитель находиться в другой стране.

В Украине система работы отделений ЗАГСа централизованная, это значит, что государственный реестр, в котором ведется учет данных – единый. Обращаться можно вне зависимости от места выдачи оригинала свидетельства или проживания заявителя. Правда, в случае обращения в ином регионе от региона выдачи свидетельства о рождение, сама процедура выдачи будет проходить немного дольше обычного. Это обусловлено тем, что сотрудники ЗАГСа обязаны сделать запрос в регион выдачи свидетельства о рождение, и только после получения положительного ответа выдают дубликат свидетельства.

В случае отсутствия записей о заявителе в едином реестре, сотрудники ЗАГСа делают запрос в архив. Если человек был рожден после 1940 года и архив подтвердил факт рождения, то его данные заносятся в единый реестр, и выдается свидетельство о рождении.

Занимает такая процедура больше месяца, тогда как выдача дубликата свидетельства о рождении без участия архива, составит 2-3 дня.

ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ О РОЖДЕНИИ

Получить дубликат свидетельства о рождении в ЗАГСе возможно только в случае, если человек жив. В ином случае заявителю уже обращаться надо не в ЗАГС, а непосредственно в архив. Архивные учреждения не уполномочены выдавать свидетельства о рождении или браке, потому они выдают архивные справки, в которых содержатся сведения о рождении человека.

В случае необходимости подтверждения данных о рождении умершего человека, в архив могут обращаться:

— родственники (нужно предоставить документы, подтверждающие их родственные связи);

— доверенная особа уполномочена родственниками умершего (на основании доверенности);

— адвокат (имея право предоставлять правовую помощь, подает запрос о предоставлении архивной справки).

Данные, которые помогают и упрощают сотрудникам в поиске архивной информации о рождении человека:

— точное место жительства семьи;

— какого вероисповедования человек;

— какую церковь посещала семья;

— копия любого документа имеющего отношение к факту рождения человека или других ведомостей о человеке в документах его родственников.

Процедура получения архивной справки следующая:

— подача заявления о необходимости предоставления сведений о рождении человека в архив;

— оплата госпошлины за предоставленные услуги архивом;

— получение архивной справки в архиве;

Наши юристы дополнительно могут оказать следующие услуги:

— заказать перевод архивной справки на нужный клиенту язык;

— проставление апостиля на архивной справке;

— отправка архивной справки на адрес указанным клиентом.

Если Вам нужна помощь в таких вопросах, обращайтесь!

Пресс-центр

Восстановление свидетельства о рождении: 4 простых совета

Не нужно объяснять, чем грозит потеря свидетельства о рождении. Это единственный документ, подтверждающий личность ребенка. Без него не удастся получить ни паспорт, ни идентификационный код. Для переселенцев вопрос потери документов ‒ острый. Многим пришлось покидать свои дома в спешке. Юристы БФ «Горение» объяснили, как восстановить свидетельство о рождении.

  1. Кому обращаться? За восстановлением свидетельства о рождении может обратиться, собственно, человек, потерявший документ, его родители, усыновители, опекуны, представители органа опеки, учебного или иного заведения, в котором ребенок находится постоянно.
  2. Куда обращаться? Люди, переселившиеся с неподконтрольной территории, могут обратиться в любое отделение государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории, подконтрольной Украины.
  3. Как подать электронное заявление? Подать заявку на восстановление документа можно и в электронном виде можно здесь. Это ресурс, созданный Министерством юстиции Украины. Здесь, следуя инструкции, можно восстановить свидетельство о рождении, смерти, браке, расторжении брака или изменении имени.
  4. Что взять с собой? Если решили наведаться в ЗАГС лично, возьмите с собой паспорта родителей, свидетельство о браке, паспорт и копию утраченного свидетельства, если они есть.

Конечно, простого обращения может оказаться недостаточно. К сожалению, в зоне АТО никто не гарантирует сохранность архивов информации о регистрационных данных. Если копию свидетельства о рождении из ЗАГСа, расположенного на неподконтрольной территории, получить не удастся, придется обращаться в суд. Факт рождения устанавливать на основании показаний свидетелей и других имеющихся документов.

Как восстановить свидетельство о рождении

Восстановить свидетельство о рождении достаточно просто. Свидетельство о рождении – документ, который может пригодиться во многих ситуациях. Свидетельство ребенка просят предъявить в поликлинике, при приеме в детский сад и поступлении в школу, при получении паспорта и в поездках. Взрослому этот документ может пригодиться для получения наследства от родственников. Но иногда важные бумаги могут потеряться или прийти в негодность.

Как можно восстановить свидетельство о рождении

Восстановление свидетельства – дело достаточно простое. Если вы живете в том же городе, где родились, достаточно будет обратиться в ЗАГС, в котором вас регистрировали родители. Там вы напишете заявление о выдаче нового документа, заплатите госпошлину, которая составляет 200 рублей, и получите нужную бумагу.

Немного сложнее восстановить документ, если вы живете в другом городе или стране, и возможности съездить в город вашего рождения у вас нет. Тогда вам нужно сходить в ЗАГС города, где вы в настоящий момент проживаете , с заявлением об утере или порче документа. Работники ЗАГСа пошлют запрос в ЗАГС города, где вы родились, и через какое-то время вы получите от них уведомление, когда можно прийти и получить свидетельство.

Иногда для оформления бумаг по получению наследства, приходится восстанавливать свидетельство о рождении человека, который умер. Сделать это просто, если вы знаете, где ваш родственник получал свидетельство. В этом случае вам нужно обратиться в этот ЗАГС, предъявив свой паспорт и свое свидетельство для подтверждения родственных связей, и документ вам выдадут.

Если вы не уверенны в месте рождения родственника, или он родился не в вашем городе, то надо послать запрос в отделы ЗАГСа, где предположительно мог родиться умерший родственник. В письма нужно вложить копии вашего паспорта и свидетельства о рождении.

То же самое можно сделать, обратившись в свой ЗАГС и попросить помочь восстановить свидетельство. Работники ЗАГСа могут сами разослать запросы и сделать это более квалифицированно. От вас нужно будет только заявление и копии документов. Поиски свидетельства могут затянуться, но в итоге вы получите необходимую бумагу.

Где восстановить свидетельство о рождении ребенка

Если вы потеряли свидетельство о рождении ребенка, или сам малыш великолепно раскрасил его фломастерами, то его нужно срочно восстанавливать. Процедура восстановления не займет много времени.

Для восстановления документа нужны ваши паспорта ( матери и отца) и свидетельство о браке, если он зарегистрирован. С копиями и оригиналами этих документов вы обращаетесь в ЗАГС, где получали свидетельство ребенка после его рождения, пишете заявление и незамедлительно получаете бумагу. В заявлении нужно указать причину, по которой вам нужен новый документ: утеря свидетельства, порча и т.д.

В случае, если вы проживаете в другом городе, нужно отправить заказное письмо обычной почтой, в которое вложить копии перечисленных документов, на адрес ЗАГСа, где ребенок был зарегистрирован. Свидетельство вышлют в ЗАГС того города, где в живете в настоящее время, и вы сможете его получить, предъявив оригиналы документов и оплатив госпошлину.

Так же можно обратиться к работникам ЗАГСа, которые сделают всю эту работу за вас.
Формы заявлений об утере и восстановлении свидетельства вам дадут в ЗАГСе, но можно найти образцы на информационном стенде ЗАГСа или в интернете.

Иногда бывают случаи, что ЗАГС по каким-то причинам отказывает в восстановлении документа. Тогда следует обратиться в суд.

Если потерял свидетельство о рождении как его восстановить

Не нужно объяснять, чем грозит потеря свидетельства о рождении. Это единственный документ, подтверждающий личность ребенка. Без него не удастся получить ни паспорт, ни идентификационный код. Для переселенцев вопрос потери документов является крайне актуальным, потому что многим пришлось покидать свои дома в спешке. Восстановить документ помогут советы юристов Координационного центра по предоставлению правовой помощи.

За восстановлением свидетельства о рождении может обратиться как лицо, утратившее документ, так и его родители, усыновители, опекуны, представители органа опеки, учебного или иного заведения, в котором ребенок находится постоянно.

Лица, переселившиеся с временно оккупированной территории, могут обратиться в любое отделение государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории, подконтрольной Украине.

Подать заявку на восстановление документа можно также и в электронном виде на сервисе Онлайн дома юстиции. Это ресурс, созданный Министерством юстиции Украины, где, следуя инструкции, можно восстановить свидетельство о рождении, смерти, браке, расторжении брака или смене имени.

Если Вы решили заглянуть в ГРАГС лично, обязательно возьмите с собой паспорт родителей, свидетельство о браке, паспорт и копию потерянного свидетельства, если они есть.

Естественно, что простого обращения может оказаться недостаточно. К сожалению, в зоне АТО никто не гарантирует сохранность архивов с информацией о регистрационные данные. Если копию свидетельства о рождении из ГРАГС, расположенного на оккупированной территории, получить не удастся, придется обращаться в суд. Факт рождения устанавливается на основании показаний свидетелей и других имеющихся документов.

За безоплатной помощью в подготовке обращений в ГРАГС или в суд внутренне перемещенные лица могут обращаться в Бюро правовой помощи, которые с 1 сентября заработают в г. Гороховый (ул. Шевченко, 25), пгт Иваничи (ул. Банковская, 6), г. Камень-Каширский (ул. Шевченко, 8), г. Киверцы (ул. Грушевского, 23), пгт Локачи (ул. Героев Майдана, 1), пгт Любешов (ул. Независимости, 76), г. Любомль (ул. Богдана Хмельницкого, 12), пгт Маневичи (ул. Комарова, 32), г. Нововолынск (ул. Винниченка, 14), пгт Ратный (ул. Каштановая, 24), г. Рожища (ул. независимости, 60) пгт Старая Выжевка (ул. Независимости, 52), пгт Турийск (ул. Луцка, 23) и пгт Шацк (ул. Победы, 1 б), а также Местных центров по предоставлению безоплатной вторичной правовой помощи в г. Луцке, г. Ковеле,г. Владимире-Волынском.

Как восстановить свидетельство о рождении в 2018 году, как получить дубликат

Как восстановить свидетельство о рождении и получить его дубликат, если вы потеряли документ? Что может послужить поводом для его замены или восстановления? После рождения ребенка, его родители получают свидетельство, фиксирующее факт появления на свет нового гражданина. Данный документ является основным и единственным официальным до момента получения паспорта в 14 лет. Но не стоит забывать так же о прописке новорожденного ребенка, ведь это обязательная процедура регламентируемая законодательством.

Свидетельство о рождении — первый документ

Оформление свидетельства не занимает много времени и осуществляется на безвозмездной основе. Как получить свидетельство о рождении ребенка:

  • в органах ЗАГСа по месту рождения младенца,
  • в ЗАГСе по месту жительства родителей (одного из них),
  • в МФЦ.

Если ребенок рожден в официально зарегистрированном браке, то для оформления документа достаточно присутствия одного из родителей. Также, последние вправе уполномочить на осуществление данных действий доверенных третьих лиц, например, из числа родственников.

Если же брак между родителями не заключен, тогда за получением документа нужно явиться обоим, так как свидетельство будет выдано только после получения справки об установлении отцовства.

В последние годы изменился внешний вид метрики (так в просторечии нередко называют свидетельство о рождении), а на ее оформление отводится месячный срок со дня рождения.

Однако, в случае пропуска отведенного срока никаких правовых последствий для родителей не наступает, но если документ не получен до достижения ребенком 14-ти лет, то с получением паспорта возникнут проблемы.

Вам может быть полезно узнать, как и где получить удостоверение многодетной семьи в 2018 году.

Последствия утраты свидетельства

Не стоит тешить себя надеждами, что с получением паспорта свидетельство о рождении утрачивает свою значимость, это явное заблуждение. Более того, оно может потребоваться людям немолодого возраста и даже умершим, о чем будет сказано ниже.

Так что, в случае утраты своего первого документа необходимо получить дубликат свидетельства о рождении.

Порча/утрата последнего чревата неприятными моментами, с которыми можно столкнуться в любом возрасте, так, например, если речь идет о детях, то происходит подобное:

  • при оформлении прописки ребенка в помещении жилого типа;
  • при обращении в ряд медучреждений;
  • при получении паспорта.

Когда говорится о взрослых людях, то документ требуется в следующих ситуациях:

  • в целях подтверждения близкого родства с умершим при вступлении в наследство;
  • при поступлении в учебные заведения;
  • при оформлении некоторых льгот;
  • для получения визы и др.

В каждом из указанных случаев необходимо восстановить свидетельство о рождении (если таковое отсутствует по той или иной причине), причем сделать это нужно своевременно, не дожидаясь пока для этого возникнет крайняя необходимость.

Кстати, вам может быть полезно узнать, какие документы нужны для получения единовременного пособия на ребенка в 2018 году?

Как восстановить свидетельство о рождении?

Как и где восстановить свидетельство о рождении, сколько это стоит? Когда с рождения гражданин проживает в том же населенном пункте, тогда процесс получения официальной копии документа не представляет сложности, достаточно обращения в органы ЗАГСа с соответствующим заявлением и квитанцией об уплате госпошлины. Размер последней в 2018 году не изменилась и также составляет 200 рублей.

Как получить дубликат свидетельства о рождении, если нет возможности заниматься этим самостоятельно? В ситуациях такого рода эти функции можно возложить на другого человека, при условии выдачи ему нотариально заверенной доверенности.

Если же место жительства изменилось и проблематично обратиться в ЗАГС, в котором был получен документ, то придется воспользоваться одним из возможных вариантов:

  • обратиться в аналогичный госорган по месту нынешнего места жительства с заявлением,
  • отправить запрос посредством Почты России;
  • сделать электронный запрос.

К запросу прилагаются копии нужных документов. Затем остается только ждать, когда дубликат свидетельства о рождении будет доставлен к месту назначения, которым является ЗАГС по месту жительства. Как только это произойдет, гражданин получит уведомление, содержащее в себе сведения о том, когда и где будет выдана копия документа.

Если вместе со свидетельством, вы потеряли паспорт и водительские права, то с получением дубликата этих документов тоже не стоит затягивать, потому что срок восстановления паспорта по утере может достигать 60 дней, а чтобы восстановить права потребуется 30 дн.

Замена свидетельства о рождении

Восстановление свидетельства о рождении не является единственной процедурой, когда необходимо получение нового документа. В определенных ситуациях может потребоваться его замена.

По каким поводам производится замена свидетельства о рождении? Такое может происходить:

  • при его негодности (подобное может произойти по различным причинам, например, документ обветшал или был заламинирован);
  • при изменении исходных данных, будь то имя, отчество либо фамилия;
  • при обнаружении неточностей в указанных данных;
  • если свидетельство утеряно;
  • если свидетельство украдено;
  • если свидетельство уничтожено;
  • при других обстоятельствах, послуживших причиной замены документа.

Как восстановить свидетельство о рождении вне зависимости от оснований? Процедура остается такой же, как говорилось ранее, без обращения в органы ЗАГСа не обойтись. Однако при этом некоторые нюансы все же присутствуют, в качестве примера можно привести такие ситуации:

  1. Когда речь идет о порче документа, тогда при обращении о его замене, необходимо представить испорченный вариант и выдача нового произойдет в этот же день при условии, если это ЗАГС выдававший его ранее.
  2. При необходимости внесения изменений в свидетельство, основанием для которых может послужить усыновление, судебное решение, материнское волеизлияние и т.д. На рассмотрение заявления отводится месяц, в некоторых случаях этот срок удваивается.
  3. Когда замена свидетельства производится в результате изменения имени (например, по причине его неблагозвучности), тогда подобное действие до исполнения лицу 18 лет осуществляется только с согласия родителей (опекунов), в этом случае предусматривается месячный срок для рассмотрения заявления.
  4. В исключительных ситуациях возникает необходимость проставления прочерка в графе «отец», тогда замена документа осуществляется на общих основаниях.

При замене свидетельства по вышеперечисленным поводам предусматривается разный размер госпошлины, помимо обязательных 200 рублей, дополнительно она может составлять от 400 до 1000 рублей. Специалисты органа ЗАГС могут выдавать не только дубликаты, но и справки. Это совершенно разные бумаги, соответственно и размер пошлины на них будет отличаться между собой:

  • 200 руб. – стоимость справки;
  • 350 руб. – копия документа.

Восстановление документа умершему

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника? Увы, порой приходится сталкиваться и с ситуациями такого рода, что может произойти при решении наследственных споров, установлении отцовства и т.п.

Опять же следует действовать по уже известному алгоритму, т.е. нанести визит в ЗАГС, в котором человек был зарегистрирован, сделав это описанными ранее способами (лично или через доверенных лиц). При этом необходимо предоставить пакет документов, включающий в себя:

  • заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • документ, удостоверяющий личность и подтверждающий родство с усопшим

Если нет возможности лично присутствовать в ЗАГСе, в котором было выдано первое свидетельство, то все перечисленные документы пересылаются почтой в виде копий, к которым прилагается квитанция об оплате госпошлины. Ответ на запрос придет также по почте.

Если же нет данных относительно того, где конкретно происходила регистрация рождения умершего, тогда потребуется обращение в архив.

В описанных ситуациях свидетельство о рождении может восстанавливаться довольно продолжительный период, но серьезных проблем возникнуть не должно.

Что делать, если нет Книги актов?

Разобрались, как поменять свидетельство о рождении. А в заключение рассмотрим ситуацию, когда при обращении в ЗАГС вдруг обнаруживается, что Книга актов отсутствует. Ведь от форс-мажорных обстоятельств никто не застрахован, в том числе и госорганы.

Но подобное не является трагедией, так как каждая такая Книга имеет свою копию, хранящуюся в архиве ЗАГСа, в который и должен быть направлен повторный запрос с приложением указанных ранее копий документов. Аналогичные действия предпринимаются независимо от того, в ЗАГС какого населенного пункта посылается запрос, как и от того, делается он самостоятельно, либо помощь оказывается сотрудниками этого учреждения.

Процесс получения нужного документа может затянуться на пару месяцев. Но, как бы не сложились обстоятельства, свидетельство будет получено.