Выходное пособие при увольнении по инвалидности налогообложение

Оглавление:

Как рассчитать выходное пособие по инвалидности при увольнении

Изменения в состоянии здоровья, ведущее к расстройству жизненно важных навыков и функций, которые врачи называют не иначе как инвалидность. Это одна из возможных причин расторжения трудового договора человека с предприятием, предоставляющим ему работу.

Увольнение по причине инвалидности предусмотрено законодательством, вместе с ним порядок процедуры и ситуации, при которых можно разорвать трудовые отношения. Также в этом документе есть положение об увольнении сотрудника в случае, если он признан, согласно результатам медицинской комиссии, полностью недееспособным. Заключение должно быть сделано учреждением, уполномоченным проведение медицинской экспертизы.
Согласно статье 8 ФЗ «О социальной защите инвалидов РФ» выполнять данную функцию имеют право федеральные учреждения.

Человек с группой инвалидности может уволиться на двух основаниях: по согласию обеих сторон или же по своему желанию. В обеих ситуациях работник обязан написать заявление, включающее в себя просьбу об увольнении, с точным указанием причины.

Работодатель обязан знать, что причина увольнения влияет на возможные выплаты выходного пособия. Поэтому в его интересах изучение документации, устанавливающей степень трудоспособности сотрудника, на которые работодатель имеет полное право потребовать ее. В случае если у инвалида частичная потеря трудоспособности, работодатель обязан предоставить ему более легкий труд.

Расторжение трудовых отношений оформляется соответствующим приказом по предприятию, с которым обязательно ознакомляется увольняемый.

Если появилось несогласие с приказом, инвалид может обжаловать увольнение через суд.
Отдел кадров обязан внести соответствующую отметку в трудовую книжку уволенного сотрудника, а бухгалтерия рассчитывает выходное пособие.

Выходное пособие по инвалидности – это некоторая сумма, которую нанимающая сторона обязана выплатить уволенному человеку при расторжении трудового договора. Работодатель обязан его оплатить в том случае, если человек представил медицинское заключение, подтверждающее определенную группу инвалидности, а у работодателя нет возможности предоставить облегченный труд.

Кто может получить выходное пособие

Исходя из статьи 178 ТК, выходное пособие должно быть выплачено сотруднику в случае его увольнения, если расторжением трудового контракта является определенная ситуация:

  1. Человека признали недееспособным к выполнению трудовой деятельности.
  2. Условия на производстве, ухудшающие состояние здоровья.
  3. Отказ работника с инвалидностью перейти на облегченную работу.
  4. Отсутствие у работодателя более легких условий труда.
  5. Работник, которого признали инвалидом, уволился по своему желанию.

При разрыве трудового договора, инициатором которого стал инвалид, компенсируется неиспользованный отпуск и зарплата. Кроме этих средств, работодатель не обязан выплачивать другие виды компенсаций, если они не предусмотрены в нормативных актах предприятия.

Расчет выходного пособия

Расчет выходного пособия осуществятся исходя из степени инвалидности. В первую очередь обязательно должна быть определена сумма среднего дневного заработка работника. Она вычисляется, как отношение средней зарплаты за последние двенадцать месяцев, к числу реально отработанных дней за данный период.
Определение среднего дневного заработка: СДЗ = ОЗ/ОД, где

ОЗ – общий заработок сотрудника за последний год, до получения инвалидности;

ОД – отработанные дни за год.

Вычислить сумму выходного пособия можно следующим образом: ВП = СДЗ × РД, где

СДЗ – средний дневной заработок;

РД – отработанные дни, последующие за месяцем увольнения.

В расчете среднего дневного заработка не должны фигурировать суммы, связанные с оплатой отпускных и больничных. Также не учитываются командировочные выплаты и материальная помощь.

Налогообложение

Многих интересует, при выплате выходного пособия по инвалидности, удерживают ли с него НДФЛ. Исходя из статьи 217 Налогового кодекса, пособие, которое выдается человеку с инвалидностью при увольнении, не облагается налогом. Это действует в случае, если сумма выплат по выходному пособию не более трех размеров зарплаты. Правило действует по всей территории РФ, кроме районов Крайнего Севера и регионам, приравненным к ним. Для этих районов законодательством предусмотрена сумма, которая составляет шестикратный размер среднего заработка.

Страховые взносы

Часто возникают спорные ситуации, связанные с удержанием страховых взносов с выходного пособия. В Трудовом кодексе отмечено, что страховые взносы с выходного пособия в Пенсионный фонд не отчисляются. Они могут быть начислены только в случае:

  • внесениястраховыхвзносовработодателемвместосотрудника (пособственномужеланию);
  • суммавыходногопособияпревышаетустановленнуюнорму.

Во всех остальных случаях сбор страховых взносов считается незаконным.

Выходное пособие при увольнении по инвалидности налогообложение

Документ : Выходное пособие при увольнении: размеры, налогообложение, учет

Выходное пособие при увольнении: размеры, налогообложение, учет

Дальновидный руководитель редко уволит добросовестного работника. Но иногда у него просто нет другого выхода. В свою очередь, фраза «Вы уволены!» — лидер среди тех, какие меньше всего хотят услышать в кабинете шефа. Но, к сожалению, от неблагоприятного стечения обстоятельств никто не застрахован. Тогда осведомленный в своих правах работник настаивает на получении выходного пособия (когда для этого есть законные основания). А законопослушный начальник, не колеблясь, подписывает соответствующий приказ. Разумеется, выполнять решение руководства придется бухгалтерии. Для этого ее специалисты в совершенстве изучают, как правильно рассчитать, обложить налогами и отразить в учете нужную сумму выходного пособия. Чтобы сэкономить ваше время, обо всем, что может вас заинтересовать, мы расскажем ниже.

Что такое выходное пособие?

Прямого определения термина «выходное пособие» мы не найдем ни в одном отечественном законодательном акте. Поэтому перечислим признаки, которые отличают выходное пособие от других сумм.

Итак, оно: выплачивается работодателем (включая работодателей физических лиц) в пользу работника; является обязательной компенсационной выплатой,предусмотренной трудовым законодательством; связано с увольнением нанимаемого лица в силуопределенных обстоятельств, перечень которых четко определен;

— не является вознаграждением за выполненную работу, поэтому не входит в фонд оплаты труда*.

Все ссылки на необходимые законодательные нормы любознательный читатель найдет в тексте этой консультации. Мы изложим их ниже, разбираясь с тем.

. когда и в каком размере выплачивают выходное пособие?

Условия, при которых работодатель выплачивает работнику выходное пособие, приведены в статье 44 Кодекса законов о труде Украины (далее КЗоТ) со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТа относительно увольнения работников. Там же говорится и о его размерах. Для удобства представим эту информацию в таблице 1.

Но читая о размерах выплат (графа 3 таблицы 1), не забывайте вот о чем. Статья 97 КЗоТа и статья 7 Закона Украины «О коллективныхдоговорах и соглашениях» от 01.07.93 г. N 3356-XII разрешают собственнику по согласованию с трудовым коллективом устанавливать в коллективном договоре дополнительные гарантии — сверх предусмотренных законодательством. Среди них — возможность увеличения суммы выходного пособия. Но меньше, чем обязывает трудовое законодательство, выплачивать запрещено.

Напомним также: все суммы, причитающиеся работнику, которого увольняют, работодатель должен выплатить в день его увольнения (ст. 116 КЗоТа). Сказанное касается и выходного пособия. Если же в этот день работник не работал, то указанные суммы вам нужно выплатить не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

. как исчислить сумму выходного пособия?

Как вы видите, размер выходного пособия непосредственно зависит от среднего месячного заработка лица, с которым прекращают трудовые отношения. В свою очередь, среднюю заработную плату рассчитывают по требованиям Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г N 100(далее — Порядок N 100). И в данном случае руководствуются следующими положениями:

1. Расчет производят исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, которые предшествовали увольнению.

Если в течение указанного времени работникне работал, среднюю заработную плату исчисляют исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если и в течение этих месяцев не было отработано ни одного рабочего дня не по вине работника, средний заработок определяют при помощи установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Когда увольняется работник, проработавший менее двух месяцев, за основу принимают его заработок, полученный за фактически отработанный период. При расчете учитывают выплаты, указанные в п.3 Порядка N 100, и, соответственно, не берут перечисленные в п.4 документа. При этом помнят, что некоторые выплаты (например, квартальные премии) имеют особыйпорядок учета. Чтобы вы могли сэкономить время и не допустили ошибки, советуем воспользоваться консультацией «Выплата к выплате — рассчитываем средний заработок работника» (см. газету «Все о бухгалтерском учете» N 102 за 2002 год). Исчисление производят по формуле:

СЗ — среднемесячная заработная плата;

ЗП — заработная плата за фактически отработанные работником рабочие дни в течение двух месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения (задругой фактически отработанный период, который берется в расчет);

Рф — количество рабочих дней, фактически отработанных в течение последних двух месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения (в течение другого фактически отработанного периода, который берется в расчет);

Рг — количество рабочих дней за последние два календарных месяца согласно графику работы предприятия, установленному с соблюдением требований законодательства.

. какие удержания (начисления) проводят из суммы выходного пособия?

Внося ясность в этот вопрос, будем различать два случая: удержания, не связанные с налогообложением и социальным обеспечением;

удержания предусмотренных законодательством налогов, взносов и сборов.

Начнем с первого. Для этого обратимся к статье 129 КЗоТа.Благодаря ей из выходного пособия ничего не высчитывают. Что это означает? Все просто: на него не распространяется принудительное взыскание на основании исполнительных документов. Например, при уплате алиментов, возмещении нанесенного ущерба, прочем взыскании по решению суда и других органов, названных в ст.3 Закона Украины «Об исполнительном производстве» от 21.04.99 г. N 606-XIV. Указанная норма актуальна и при удержании сумм (в размере не больше среднего заработка) в случаях ограниченной материальной ответственности работника, которое осуществляется по распоряжению собственника предприятия (ст.ст.132,133 КЗоТа).

Переходя к налогообложению, необходимо признать, что упомянутой статьи 129 КЗоТа здесь не применяют. Однако поводов для волнения нет. Проанализировав законодательные акты, которые регулируют взимание подоходного налога и социальных взносов (сборов), можно сделать вывод, что выходное пособие практически не влияет на размер этих платежей. Правда, есть исключительные ситуации. Обо всем по порядку.

1. Подпункт «г» пункта 1 статьи 5 Декрета** освобождаетот налогообложения суммы компенсационных выплатв пределах норм, установленных законодательством (см. гр.З таблицы 1 на стр.38). Но в пп.5.4.1 Инструкции*** относительно выходного пособия (как компенсационной выплаты) применены определенные ограничения. Здесь предусмотрено, что подоходного налога не удерживают только из его минимальных обязательных размеров, зафиксированных в ст.44 КЗоТа (1-3 средних месячных заработных плат, в зависимости от причины увольнения). Поэтому из «выходных» сумм, которые превышают законодательный минимум (например, при наличии особых условий в коллективном договоре), подоходный налог придется удержать. Но ведь Декрет к этому не принуждает, — скажете вы. Да, но, к сожалению, представители контролирующих органов вряд ли пренебрегут требованиями Инструкции.

2. Сбор в Пенсионный фонд не удерживают только из выходного пособия в пределах его обязательного размера. А часть суммы, которая превышает указанные в графе 4 таблицы 1 размеры, попадает «под удержание». Причина: база для уплаты работниками подоходного налога и пенсионного сбора одна полученный ими месячный совокупный налогооблагаемый доход.

3. Ввиду того, что выходное пособие не входит в фонд оплаты труда, его не берут во внимание при удержании и начислении взносов в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд страхования от нетрудоспособности) и Фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы (далее — Фонд страхования на случай безработицы). Также наданную выплату не начисляют ни пенсионного сбора, ни взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаевна производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее — Фонд страхования от несчастных случаев). При этом размер выплаты никакой роли не играет.

. как выплату выходного пособия показать в налоговом и бухгалтерском учете?

Рано или поздно каждый бухгалтер задумается: а можно ли сумму выходного пособия считать валовыми расходами предприятия? Ответ однозначен: можно. Столь категорично утверждать нам позволяет пп.5.6.2 п.5.6 ст.5 Закона о прибыли****. В нем читаем: «в состав валовых расходов налогоплательщика включаются обязательные выплаты, а также компенсация стоимости услуг, которые предоставляются работникам в случаях, предусмотренных законодательством. «. Как мы выяснили, выходное пособие является именно такой выплатой.

А что будет, если стороны определят в коллективном (или даже трудовом) договоре размер выходного пособия больше минимального? Будет ли это иметь какие-то последствия для налоговых обязательств по налогу на прибыль? На наш взгляд, нет. Ведь есть другая норма, которую мы находим в пп.5.6.1 п.5.6 ст.5 того же Закона. Она к валовым расходам относит любые выплаты в денежной и натуральной форме, установленные по договоренности сторон. Поэтому бухгалтер о размере выходного пособия может не волноваться и смело включить его сумму в валовые расходы.

Бухгалтерский учет начисления и выплаты выходного пособия рассмотрим на наглядном примере.

Пример. В связи с сокращением штата 20 марта уволена менеджер отдела сбыта Гурова И.А. В коллективном договоре, заключенном на предприятии, записано, что при увольнении на основаниях, изложенных в п.1 ст.40 КЗоТа (см. таблицу), работник имеет право получить два среднемесячных заработка.

За отработанные в марте 13 рабочих дней Гуровой И. А. начислена заработная плата в размере 572 грн. Ее заработок за отработанные в течение января-февраля 40 рабочих дней составил 1802,93 грн. Рассчитаем среднемесячную зарплату работницы, воспользовавшись приведенной выше формулой:»

С3= 1802,93 грн. : 40х41 : 2 = 924 грн.

Далее исчислим сумму выходного пособия, которое в данном случае в два раза превышает размер, определенный ст.44 КЗоТа, и равно 1848 грн. (924 грн. х 2).

Обратите внимание, что не облагать подоходным налогом в этой ситуации можно лишь выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка, то есть 924 грн. (см. стр.2 таблицы 1).

Отразим окончательный расчет с работницей в бухгалтерском и налоговом учете (см. таблицу 2).

* — Опосредствованно это подтверждает подпункт 4.1 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.12.95 г. N 323.

** — Декрет КМУ «О подоходном налоге с граждан» от 26.12.92 г. N 13-92.

*** — Инструкция о подоходном налоге с граждан, утвержденная приказом ГГНИУ от 21.04.93 г. N 12.

**** — Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. N 283/97-ВР.

«Все о бухгалтерском учете» N 36(824), 11 апреля 2003 г.
Подписной индекс 35200

Выходное пособие при увольнении по инвалидности в 2018-2019 году

Трудовая деятельность зачастую сопряжена с риском потери здоровья. Серьезно заболеть человек может и по независящим от условий на предприятии причинам.

В любом случае он сталкивается с дилеммой: уволиться или продолжать работать.

В первом случае ему может быть начислено выходное пособие при увольнении по инвалидности, если правильно оформить документы.

Давайте разберем, как получить эту выплату в 2018-2019 году.

В каких случаях положено пособие

Все нормы законодательства об увольнениях инвалидов изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации.

К примеру, в статье 83 указанного законодательного акта говорится:

«Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации…»

Здесь речь идет исключительно о лицах с 1 группой инвалидности. Она присваивается при полной утере трудоспособности.

Иначе обстоят дела с тружениками, которым дали 2 и 3 группу инвалидности. Им трудится не запрещено, состояние здоровья позволяет. Однако на практике человеку необходимы более мягкие условия. Ведь трудится наравне со здоровыми он уже не в состоянии.

Существует два пути выхода из ситуации:

  • прекращение трудовых отношений и расторжение трудового договора;
  • перевод на иное место (временно).

Решение необходимо принимать по обоюдному согласию. То есть руководство обязано предложить место (если таковое имеется на производстве), а работник волен согласиться или нет.

Увольнение трудоспособного человека с ограничениями по здоровью по инициативе администрации недопустимо. Оно карается:

  • административной ответственностью — штрафом работодателю;
  • восстановлением на месте службы обиженного труженика (по желанию).

Скачать для просмотра и печати

Зависимость начисления пособия от причины увольнения

Заболевшему человеку нужно внимательно разобраться с предложениями руководства. Зачастую начальство стремится избавиться от инвалида, то есть давит на него, чтобы он написал заявление «по своему желанию». Этого делать не рекомендуется.

В статье 73 Трудового кодекса указано:

«Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса».

Это означает, что независящей от воли сторон причиной расторжения договора будет считаться такая:

  1. Отсутствие в организации места, подходящего по медицинским показаниям.
  2. Отказ от перевода на иную должность.
  3. Условия на месте службы отрицательно влияют на состояние организма (в некоторых случаях).

При выявлении всех вышеуказанных обстоятельств администрация обязана начислить выходное пособие инвалида.

Если работник с ограничениями по здоровью сам инициирует разрыв трудовых отношений (формулировка в заявлении — «по собственному желанию»), то пособие ему не положено. Этот человек получит только компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Увольнение инвалида 1 группы

Нетрудоспособного гражданина администрация вольна отчислить с работы в инициативном порядке. Этому человеку писать заявление необязательно. Следует только предоставить документы о своей нетрудоспособности.

Инвалидам 1 группы выходное пособие начисляется в обязательном порядке.

Какие документы предоставлять

Для того чтобы оформить выходные выплаты инвалида, необходимо доказать факт утраты трудоспособности. Нужно принести руководству такие документы:

Нюансы оформления

На основании бумаг об утрате трудоспособности руководитель принимает решение, которое должно быть изложено работнику письменно:

  1. Если предлагается иное место службы, то человеку нужно написать напротив вероятных должностей: «согласен» или «отказываюсь».
  2. В случае нежелания продолжать трудиться, гражданин пишет заявление об увольнении. В нем следует указать «по состоянию здоровья».
  3. Кадровик готовит проект приказа, основаниями для которого выступают:
    • справка об инвалидности;
    • заявление труженика.

С подписанным и зарегистрированным приказом следует ознакомить инвалида. Это делается, чтобы предотвратить обращение в суд с жалобой.

Существует иной вариант. Согласно ст. 73 Трудового кодекса:

  1. Инвалиду могут предоставить время для восстановления. Период ограничивается 4 месяцами.
  2. В это время за больным сохраняется место (занять его на постоянной основе администрация не имеет права).
  3. По истечении указанного срока, труженик повторно проходит медицинскую комиссию. Если здоровье позволяет, он возвращается на службу.

В период восстановления зарплата человеку не начисляется.

Размер выходной компенсации

Положение о выплате выходных пособий содержится в статье 178 Трудового кодекса. Там указываются категории граждан, которым оно положено.

  1. Граждане, утратившие трудоспособность (1 группа).
  2. Труженики, которых не устроило предложение о переводе на иное место.
  3. Люди, которым предприятие не может предложить подходящую работу.

Данное начисление должно соответствовать среднему заработку труженика за период в две недели.

Кроме того, законом не запрещено делать иные выплаты. Они могут вноситься в коллективный или трудовой договор. Если таковое положение в документе имеется, то инвалиду начислят соответствующие суммы.

Дополнительные компенсации не могут быть меньше тех, что определены в ТК .

Методика расчетов

Гражданин может самостоятельно прикинуть, сколько денег ему положено в качестве обязательной выплаты. Для этого необходимо высчитать среднедневной заработок.

  1. Берутся все полученные за последние 12 месяцев (ко дню увольнения) суммы (ОД), за исключением:
    • командировочных;
    • оплаты официальных больничных;
    • материальной помощи.
  2. Подсчитывается точное количества отработанных суток (КД).
  3. Показатели делятся: ОД / КД = СД. Получается среднедневной доход.
  4. Сумма пособия равняется: СД х 14 дней.

Отпуск и выплаты к нему не входят в расчет.

Допустим, гражданину присвоена 2 группа инвалидности. Места, подходящего по состоянию здоровья, на предприятии не оказалось. Администрации пришлось его уволить, как не соответствующего условиям. Дата получения свидетельства о группе — 24.02.2017г.

  1. Доход в расчет берется за период: с 24.02.2016 по 23.02.1017. Он равняется: 259,2 тыс. р.
  2. Всего за это время гражданин отработал 216 дней.
  3. Среднедневной заработок: 259,2 тыс. р. / 216 дней = 1,2 тыс. р.
  4. Пособие: 1,2 тыс. р. х 14 дней = 16,8 тыс. р.

Сумма не превышает троекратного среднемесячного дохода, налоги с нее не исчисляются.

Описанный порядок не касается случаев, когда инвалидность получена по вине работодателя.

Тонкости налогообложения и иных отчислений

В статье 217 Налогового кодекса говорится, что данный вид выплат не подлежит налогообложению. Однако правило ограничивается предельной суммой:

  1. Если общая величина пособия при инвалидности превышает в три раза среднемесячный заработок человека, то налоги исчисляются.
  2. Они берутся с суммы превышения уровня ограничения доходов.

В районах Крайнего Севера (и приравненных) порог ограничения пособия повышен. Он равен шести среднемесячным заработкам труженика.

Страховые взносы с выходной компенсации тоже брать не полагается. Такая операция может быть проведена, в случае:

  • личного желания гражданина (оформленного письменно);
  • с суммы, превышающей граничную норму (смотри выше).

Алименты удерживаются согласно исполнительному листу со всех доходов гражданина. Выходная компенсация по инвалидности от этого вида платежа не освобождается.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Выходное пособие при увольнении по инвалидности: расчет

Выходное пособие при увольнении по инвалидности представляет собой компенсацию, которая выплачивается этим людям как необходимая помощь на период привыкания человека к новым условиям. Данные денежные средства позволяют полноценно существовать до начала выплат по инвалидности.

Работодатель должен уважительно относиться к сложившейся ситуации и выплатить все причитающиеся суммы увольняющемуся работнику строго в соответствии с законодательством.

Основные аспекты процедуры разрыва трудовых отношений

Рабочие отношения между работодателем и его работником могут прекратиться в двух случаях:

  • увольнение по собственной инициативе;
  • прекращение трудовых отношений по соглашению сторон.

В любом из указанных случаев работнику следует сообщить о предстоящем уходе с работы. В заявлении нужно описать все причины данного поступка.

Кроме того, работодателю необходимо представить документы, подтверждающие наличие заболевания, независимо от того по какой группе инвалидности работник слаживает свои должностные обязанности.

Если группа инвалидности позволяет работнику продолжать работу, то работодатель должен позаботиться о переводе его на более комфортные в данном положении условия труда.

Где искать защиту в случае отказа от выплат пособия?

Если недобросовестный работодатель отказался выплачивать причитающееся пособие, то можно подать в суд иск на его имя.

После расчета с работником специалисты отдела кадров обязаны выдать на руки инвалиду заполненную трудовую книжку. В противном случае работодателя могут настигнуть штрафные санкции.

Как оформляют выплаты при увольнении?

Рабочие отношения считаются полностью расторгнутыми после того, как на работника оформлен приказ об увольнении и передан в бухгалтерию, где уже рассчитывается и начисляется необходимая сумма денежных средств.

В зависимости от того, на каком основании рабочие отношения были прекращены и делаются расчеты.

В том случае если работник попал под сокращение, то организация должна выполнить следующие требования:

  1. Согласовать расписание работы с подчиненными.
  2. Переговорить с работниками, которые не собирались оставлять свои должностные обязанности о предстоящем сокращении штата.
  3. Письменно уведомить их о предстоящем разрыве трудовых отношений.
  4. Если имеются вакансии для перевода на другое место работы, то оговорить данные условия.
  5. Оповестить о предстоящем сокращении Центр занятости населения.
  6. Рассказать о предстоящей процедуре профсоюзному органу.

Когда следует обращаться за законной выплатой?

Если после увольнения прошел месяц, а инвалид так и не нашел новое трудоустройство, то он имеет право обратиться за выходным пособием при увольнении по инвалидности к своему бывшему работодателю.

Веским основанием для начисления пособия считается трудовая книжка, в которой нет отметки о том, что инвалид устроен на новое место работы.

Если бывший работник встал на учет в организацию, занимающуюся занятостью населения, и прошло уже три месяца, а новой работы нет, то он вместе с подтверждающей справкой из данной организации направляется в свою бывшую компанию для расчета и начисления выплаты.

Кто может рассчитывать на данные выплаты?

Согласно законодательству в сфере трудовых отношений выходное пособие при увольнении по инвалидности могут получить следующие работники:

  1. Признанные недееспособными, в результате чего выполнять свои должностные обязанности не могут.
  2. Которые по состоянию своего здоровья не могут продолжать трудовую деятельность в условиях, где они работали до получения инвалидности.
  3. Отказавшиеся от другой более легкой предложенной работы.
  4. Которым работодатель не смог предложить другие доступные им условия труда.
  5. Уволившиеся по собственной инициативе.

Если инвалид по своему усмотрению прекратил рабочие отношения, то организация выплачивает ему:

  • потерянную заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • обязательную выплату, установленную законодательно. Только для инвалидов тяжелой степени тяжести.

Расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности

Сумма начислений зависит от группы, которую получил работник. Кроме того величина денежных средств, которая причитается инвалиду, будет зависеть от его дневного заработка.

При этом также учитываются сумма денежных средств, заработанная за последний год работы и количество отработанных дней. Итак:

  • рассчитывают все денежные средства, которые работник получил за последний год, до дня своего увольнения. При этом из полученной суммы вычитают материальную помощь, оплату по больничным листам и командировочные;
  • далее подсчитывают число отработанных суток;
  • рассчитывают средний дневной доход (для этого получившийся заработок делят на отработанные дни);
  • полученную цифру умножают на четырнадцать дней.

Работник получил 2 группу инвалидности, и работодатель не смог подобрать необходимые для него другие условия труда. Приказ об увольнении был составлен на основании того, что работник не соответствует имеющимся рабочим условиям. При этом группа была назначена 25.03.2015 года.

  1. Расчётный период с 25.03.2014 года до 24.03.2015 года. И составляет он 263 тысячи рублей.
  2. Отработано было 210 дней.
  3. Средний заработок за один день будет равняться 1,25 тысячи рублей (263/210).
  4. Причитающееся пособие: 1,25х14=17,5 тысячи рублей.

При этом следует учитывать, что расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности и налогообложение тесно связаны. Если сумма пособия будет превышать среднемесячный доход в три раза, то работник будет вынужден заплатить налог на данную сумму.

Представленный пример расчета не относится к случаям, в результате которых инвалидность работник получил по вине своего начальства.

Налогообложение выходного пособия при увольнении по инвалидности

Кодексом по трудовым отношениям закреплено, что налогом пособие не облагается. Однако это касается определенных сумм.

Как уже было сказано, облагается сумма, которая троекратно превышает среднюю месячную зарплату работника. Но при этом сбор в пользу государства берется только от суммы, которая превышает ограничительный порог.

На Крайнем Севера величина данного порога увеличена в два раза, то есть НДФЛ на выходное пособие при увольнении по инвалидности начисляется, если его сумма будет превышать среднюю заработную плату в шесть раз.

Выплаты в Фонд социального страхования также не начисляются, если, конечно, работник сам этого не пожелал, написав соответствующее заявление.

Если работник является плательщиком алиментов и его заработная плата регулируется органами судебных приставов, то данная выплата выходного пособия при увольнении по инвалидности также может идти на погашение задолженности перед детьми инвалида.

Есть ли зависимость между начислениями пособия и причиной увольнения?

Кодекс по трудовым отношениям гласит, что соглашение может быть расторгнуто по следующим причинам, которые произошли независимо от воли и действий работника и работодателя:

  1. В организации или на производстве отсутствуют рабочие места, которые по медицинским показателям являются пригодными для условий труда инвалида.
  2. Если такие места имеются, но работник сам письменно от них отказался.
  3. Условия труда негативно влияют на подорванное здоровье инвалида.

В вышеперечисленных случаях выходное пособие при увольнении по инвалидности выплачивается в обязательном порядке.

Если работник может продолжать свою деятельность в данной организации, но пишет заявление об увольнении по собственной инициативе, то выплата ему не положена. В этом случае он получит лишь остатки заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Исключением являются инвалиды самой тяжелой степени. В этом случае выходное пособие при увольнении по инвалидности 1 группы начисляется при любой причине прекращения трудовых отношений.

Работодатель должен внимательно изучить все реабилитационные указания для инвалида, чтобы не пострадали не только интересы его работника, но и его самого.

Выходное пособие при увольнении сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

Назначить выходное пособие работнику можно даже в случае его увольнения по соглашению сторон. Примечательно, что такая выплата НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

При расторжении трудового договора по некоторым основаниям работник имеет право на выходное пособие в силу закона. Эти компенсации предусматривает статья 178 Трудового кодекса РФ. А именно, выходное пособие работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата, полагается в размере среднего месячного заработка. В ряде других прямо поименованных случаях выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка – например, при отказе работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Примечательно, что статья 178 Трудового кодекса РФ допускает назначение выходных пособий в других случаях, а также в повышенном размере. Соответствующие условия должны быть оговорены в трудовом договоре либо в коллективном договоре.

Правда, для отдельных категорий работников размер выходного пособия законодательно ограничен. К ним относятся руководители и главные бухгалтеры компаний. При прекращении трудовых договоров с этими работниками по любым основаниям совокупный размер выплачиваемых выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать их трехкратный средний месячный заработок (ст. 349.3 ТК РФ).

Весьма популярным основанием увольнения является расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Возможна ли выплата выходного пособия в этой ситуации?

Выплаты, производимые на основании соглашений о расторжении трудового договора, могут выполнять как функцию выходного пособия (заработка, сохраняемого на относительно небольшой период времени до трудоустройства работника), так и по существу выступать платой за согласие работника на отказ от трудового договора (определение Верховного суда РФ от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939).

Сразу укажем, что выплата выходного пособия по такому основанию руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам прямо запрещена статьей 349.3 Трудового кодекса РФ. В ней специально оговорено: соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ с работниками этих категорий не могут содержать условия о выплате выходного пособия.

Кроме того, необходимо принять во внимание разъяснение Верховного Суда РФ (определение от 06.12.2013 № 5-КГ13-125): выплата выходного пособия не может предусматриваться в случае увольнения работника по инициативе работодателя.

В иных случаях препятствий для назначения выходного пособия не имеется. Задача бухгалтера – учесть эту выплату согласно правилам Налогового кодекса РФ. Но если выходное пособие предусмотрено трудовым или коллективным договором в связи с увольнением по соглашению сторон, то оно на общих основаниях признается компенсацией, установленной действующим законодательством Российской Федерации. А правила исчисления налогов и взносов по компенсациям хорошо известны. Увы, практика споров с контролирующими органами свидетельствует о необходимости официальных разъяснений.

Являясь компенсацией, связанной с увольнением работников, выходное пособие не облагается НДФЛ на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Но с учетом ограничения совокупного размера выплат, установленного абзацем 8 названного подпункта. В случае увольнения по соглашению сторон освобождаются от налогообложения суммы выходного пособия, не превышающие трехкратный размер среднего месячного заработка. Для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, этот предел составляет шестикратный размер среднего месячного заработка.

Данная правовая позиция разъяснена территориальным налоговым органам письмом ФНС России от 29.06.2017 № СА-4-7/[email protected] (п. 9).

Страховые взносы

В случае увольнения работника по соглашению сторон не облагается страховыми взносами сумма выходного пособия в части, не превышающей трехкратный размер его среднего месячного заработка (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Но при увольнении из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, этот предел составляет шестикратный размер среднего месячного заработка работника.

Аналогичный вывод в отношении страховых взносов, уплачивавшихся до 1 января 2017 года в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», представлен в пункте 34 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 1 (2017) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.02.2017).

На таких же условиях выходные пособия не облагаются и взносами на «травматизм» (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Налог на прибыль

Выходные пособия учитываются в расходах на оплату труда согласно пункту 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Основания увольнения роли не играют.

Но вопрос о признании расходов на выходные пособия при увольнении по соглашению сторон был исследован в пункте 14 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2016) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.12.2016).

В заключение заметим: на основании статьи 409 Гражданского кодекса РФ по соглашению сторон обязательство может быть прекращено предоставлением отступного – уплатой денежных средств или передачей иного имущества.

Пожалуй, выплата выходного пособия в связи с увольнением по соглашению сторон по сути имеет сходную природу.

Елена Диркова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.