Вычеты при увольнении по соглашению сторон

Оглавление:

Вычеты при увольнении по соглашению сторон

Вопрос: Работник увольняется по соглашению сторон. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрена выплата выходного пособия в размере четырех месячных окладов. Как отразить данную выплату в справке 2-НДФЛ?

Подготовка справки по форме 2-НДФЛ в программах 1С

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Какими налогами и взносами облагается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Начисление выходного пособия в программах 1С

Ответ от 22.09.2016 :

Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Коды видов доходов и вычетов, которые указываются в данной справке, утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ выплаты при увольнении в виде:

  • выходного пособия,
  • среднего месячного заработка на период трудоустройства,
  • компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации

освобождены от НДФЛ, если в совокупности не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

С суммы превышения НДФЛ удерживается в общем порядке.

Данное правило действует вне зависимости от основания увольнения сотрудника, т.е. и в случае увольнения по соглашению сторон (письма Минфина России от 16.06.2016 № 03-04-06/35161, от 24.02.2016 № 03-04-06/10119, от 12.02.2016 № 03-04-06/7535).

Таким образом, при выплате увольняемому сотруднику выходного пособия в размере четырех окладов с суммы, которая кратна трем месячным заработкам, НДФЛ не удерживается. Такая выплата не отражается в справке 2-НДФЛ, поскольку она освобождена от налогообложения (см. п. 2 письма Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Оставшаяся часть выходного пособия в размере месячного заработка облагается НДФЛ. Такой налогооблагаемый доход необходимо отразить в справке 2-НДФЛ. Но поскольку специального кода дохода для него не предусмотрено, следует указать код 4800 «Иные доходы» (письмо ФНС России от 06.07.2016 № БС-4-11/12127).

Как задать вопрос

Вычет по НДФЛ с выплат при увольнении по соглашению

Выплаты при увольнении работника по соглашению сторон могут освобождаться от НДФЛ

Для этого необходимо, чтобы соответствующая сумма не превышала трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер — для сотрудников, которые уволены из фирм, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Письмо Минфина России от 29.09.2014 N 03-04-06/48501

Просит вас дать письменное разъяснение по вопросу удержания НДФЛ с суммы, указанной в соглашении о расторжении трудового договора в связи с увольнением сотрудника по п. 1 ч. 1 ст. 77.

Расторжение трудовых договоров с работниками происходит по соглашению сторон.

По условиям соглашения о расторжении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация в размере 5 (пяти) среднемесячных заработных плат.

Так как Трудовым договором и Положением об оплате труда выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77) не предусмотрена, то вся ее сумма была включена в налоговую базу по НДФЛ.

Налог удержан и перечислен в бюджет. Работники не согласились с удержанием НДФЛ с сумм компенсации и подали заявления о перерасчете и возврате налога, ссылаясь на п.3 ст.217 НК РФ, а также на Письма Минфина РФ от 13.02.2012 N 03-04-06/6-34 и от 27.03.2013 N 03-04-06/9665.

Согласно п. 3 ст. 217 Кодекса освобождаются от обложения НДФЛ компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ, связанные с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Таким образом, выплаты, производимые, в том числе, при увольнении сотруднику организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, являющегося неотъемлемой частью трудового договора, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц на основании п. 3 ст. 217 Кодекса в сумме, непревышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения и подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, в том числе дистанционно для клиентов из любого региона РФ.

Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!

В связи с утверждением приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] новой формы справки 2-НДФЛ и изменением перечня кодов вычетов в соответствии с приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected] в организации возникли вопросы по отражению в справке 2-НДФЛ выплат сотрудникам при увольнении по соглашению сторон. 1. Отражается ли в справке 2-НДФЛ выплата сотруднику компенсации при увольнении по соглашению сторон в размере, не превышающем трехкратный размер среднего месячного заработка? Если да, то какие коды дохода и вычета используются для отражения этой выплаты? 2. В какой сумме и по каким кодам дохода и вычета отражается в справке 2-НДФЛ выплаченная сотруднику сумма при увольнении по соглашению сторон, если ее размер превышает трехкратный размер среднего месячного заработка?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Выплаты, производимые при увольнении работников и в полном объеме не подлежащие налогообложению, в форме 2-НДФЛ не отражаются.
При выплате сотрудникам компенсации при увольнении, величина которой превышает трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка, в форме 2-НДФЛ данный доход в полном объеме отражается в соответствующей строке раздела 3 по коду 4800. В этой же строке по коду 620 отражается необлагаемая величина компенсации (трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка).

Обоснование вывода:
Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются, в частности, все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.
Перечень доходов, не подлежащих налогообложению, установлен ст. 217 НК РФ.
Так, в силу п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению в пределах норм установленные ТК РФ компенсационные выплаты, связанные в том числе с увольнением (за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
Таким образом, выплаты сотрудникам организации, производимые при увольнении по соглашению сторон, освобождаются от НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке (письма Минфина России от 06.10.2015 N 03-04-06/56952, от 20.05.2015 N 03-04-05/28899, от 03.03.2015 N 03-04-06/11084).
На основании п. 1 ст. 226 НК РФ организации — налоговые агенты, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму налога.
В соответствии с п. 1 ст. 24 НК РФ при получении работниками организации доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, организация не является налоговым агентом, поскольку в этом случае на нее не возлагается обязанность исчисления, удержания у налогоплательщика и перечисления в бюджет сумм НДФЛ.
Пункт 1 ст. 230 НК РФ устанавливает, что налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.
Из п. 2 ст. 230 НК РФ следует, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, Справку о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), форма которой, а также порядок заполнения (далее — Порядок) утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]
Уполномоченными органами в отношении подарков стоимостью не более 4000 руб. давались разъяснения, согласно которым организация в отношении таких доходов налоговым агентом не признается. В этой связи у нее отсутствуют обязанности, предусмотренные для налоговых агентов ст. 230 НК РФ (смотрите, например, письма Минфина России от 18.02.2011 N 03-04-06/6-34, от 07.02.2011 N 03-04-06/6-18, от 29.01.2010 N 03-04-06/6-4, от 06.04.2009 N 03-04-06-01/79, ФНС России от 08.11.2010 N ШС-37-3/14851).
Если придерживаться данной логики, то в отношении доходов в виде выплат, производимых сотрудникам при их увольнении по соглашению сторон, в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), у организации отсутствуют обязанности, предусмотренные ст. 230 НК РФ.
Поэтому можно сделать вывод, что такие доходы в форме 2-НДФЛ не отражаются. Аналогичные разъяснения представлены, например, в письмах Минфина России от 04.04.2007 N 03-04-06-01/109, ФНС России от 26.02.2006 N 04-1-03/105, Управления МНС по г. Москве от 07.03.2003 N 11-14/13174. В пользу неотражения указанных доходов в форме 2-НДФЛ свидетельствует также и наименование раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке ______%».
Как было указано нами ранее, суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. Следовательно, такие доходы отражаются в форме 2-НДФЛ.
Вместе с тем методика их отражения в форме 2-НДФЛ ни в Порядке, ни в письмах официальных органов не разъясняется.
Раздел V Порядка предусматривает, что напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета.
Для компенсационных выплат, связанных с увольнением, специальный код дохода Приложением N 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected] не предусмотрен. Мы считаем, что выплаты, производимые при увольнении сотрудников, не являются вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей (код 2000). Поэтому такие выплаты можно отражать с указанием кода доходов 4800 «Иные доходы». Подобный подход продемонстрирован в письме ФНС России от 08.08.2008 N 3-5-04/[email protected]
Коды видов вычетов налогоплательщика (Приложение N 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]) содержит код 620, по которому отражаются иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 НК РФ.
Учитывая изложенное, считаем, что не облагаемый НДФЛ трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка отражается в разделе 3 формы 2-НДФЛ по коду 620.
Таким образом, считаем, что при выплате сотрудникам компенсации, величина которой превышает трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка, в форме 2-НДФЛ данный доход отражается в соответствующей строке раздела 3 по коду дохода 4800. Одновременно в этой же строке формы 2-НДФЛ по коду 620 отражается необлагаемая величина компенсации.
Разъяснениями официальных органов применительно к анализируемой ситуации мы не располагаем.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Завьялов Кирилл

Ответ прошел контроль качества

18 февраля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

2-НДФЛ при увольнении (выходное пособие)

2-НДФЛ при увольнении ― это справка о доходах сотрудника за последний отчетный период его трудовой деятельности на предприятии. Но все ли выплаты облагаются НДФЛ в общем порядке? Об этом можно узнать из раздела «НДФЛ при увольнении».

Выходное пособие, выплаты при увольнении и НДФЛ

Работники, принявшие решение расторгнуть трудовой договор по тем или иным причинам, имеют право на некоторые компенсационные выплаты. Характер таких выплат и их размер зависят от способа увольнения.

Все начисленные работникам суммы за выполнение трудовых обязанностей подлежат обложению НДФЛ. Однако существуют некоторые компенсационные выплаты, которые, согласно ст. 217 НК РФ, этим налогом не облагаются. Компенсация за неиспользованный отпуск к таковым не относится.

В некоторых ситуациях сотрудникам положено выходное пособие при увольнении.

О том, когда работник имеет право на эти дополнительные выплаты, а также как учитываются прочие начисления, положенные при увольнении, можно узнать из материала «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».

Компенсация за неиспользованный отпуск ― это выплаты увольняющемуся сотруднику за все неиспользованные дни положенного отдыха. Налогообложение при этом производится на общих основаниях и НДФЛ при увольнении взимается в общем порядке.

На практике нередки случаи, когда работник отгулял отпуск досрочно (авансом). Что в таком случае следует предпринять работодателю, и что делать с начисленным ранее налогом?

Как происходит начисление НДФЛ на выплаты при увольнении и по соглашению сторон?

Свои особенности в части налогообложения НДФЛ при увольнении имеют и выплаты, которые может получить сотрудник, если расторжение трудовых отношений происходит по соглашению сторон. Никаких обязанностей на выплаты компенсационных начислений, помимо компенсации за неиспользованный отпуск, у работодателя не возникает. Однако в трудовом договоре или прочих локальных нормативных актах организация может предусмотреть суммы, положенные работнику при увольнении по соглашению сторон. Подлежат ли они налогообложению в таком случае и в каких размерах?

Какие суммы при увольнении НДФЛ не облагаются?

Выходное пособие при увольнении на прочих основаниях также облагается лишь частично. Согласно действующему законодательству часть этих выплат классифицируется как компенсационная. При этом положены они далеко не во всех случаях.

О том, кто может рассчитывать на дополнительные выплаты и при каких условиях, а также о возможности освобождения компенсации от НДФЛ при увольнении можно узнать из материала «Об освобождении НДФЛ суммы выходного пособия при увольнении».

Как мы уже выяснили, не вся компенсационная часть выходного пособия при расторжении договора с работником освобождается от начисления и уплаты налога. Существуют свои правила определения свободного от НДФЛ лимита.

О том, чем следует руководствоваться при расчете итоговой суммы при увольнении, читайте в материале «Как считать необлагаемый лимит при увольнении».

Иногда встречаются ситуации, когда компенсационные выплаты при прекращении трудового договора разбиваются на части и приходятся на 2 отчетных периода (года). Справка 2-НДФЛ при увольнении в этом случае выдается за фактически отработанный период.

Как в таком случае считать необлагаемый НДФЛ лимит, можно узнать из материала «Как облагать НДФЛ увольнительные, выплаченные в разные годы».

Хотите быть в курсе актуальных требований расчета НДФЛ и заполнения справки 2-НДФЛ при увольнении сотрудников? Следите за обновлением нашей рубрики «НДФЛ при увольнении».

Увольнение по соглашению сторон

Попав в сложное экономическое положение, работодатели могут решить сокращать деятельность и уменьшать расходы. Как правило, корректировке в таких случаях подвергается и такая статья расходов, как оплата труда. А одним из способов снижения расходов на оплату труда является увольнение отдельных работников и распределение их обязанностей на оставшихся сотрудников. При этом можно провести процедуру сокращения численности или штата, но есть и другой вариант. Иногда работодатели стараются договориться с работниками об увольнении и оформляют соглашение сторон. Разберемся, какие документы составляются при увольнении по соглашению сторон, какие суммы полагаются уволенным работникам и как их отразить в учете.

Одним из оснований для прекращения трудового договора с работником является соглашение сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Отметим, что уволить работника по соглашению сторон работодатель может гораздо проще и быстрее, чем по сокращению численности или штата. Дело в том, что предупреждать работников о предстоящем сокращении нужно не позднее чем за два месяца. Кроме того, уведомлять о сокращении требуется не только работников, но и службу занятости, а также имеющийся в организации профсоюзный орган (подробно об этом рассказывалось в статье «Как оформить документы при увольнении по сокращению численности или штата», «Новая бухгалтерия», 2014, № 11). А уволить работника по соглашению сторон можно даже в тот же день, когда соглашение подписано, и уведомлять службу занятости и профсоюз об этом не нужно.

Для работника увольнение по соглашению сторон также может быть приемлемым вариантом. Соглашение сторон, как правило, предполагает выплату денежной компенсации для работника (выходного пособия). А размер выходного пособия можно обсудить с работодателем, законодательство по этому поводу ограничений не устанавливает.

Споры, которые могут возникать при увольнении по соглашению сторон

На практике при расторжении договора по соглашению сторон случаются споры между работниками и организациями. Работодателю следует понимать, что расторжение договора по данному основанию должно осуществляться действительно по обоюдному согласию сторон. И оказывать давление на работника, принуждая его уволиться, недопустимо.

Ведь в противном случае работник может подать в суд, и есть вероятность того, что суд признает увольнение незаконным. Например, подобная ситуация разбиралась в кассационном определении Орловского областного суда от 22.12.2010 № 33-1925. Женщина, которую уволили по соглашению сторон, подала в суд иск о признании дополнительного соглашения о расторжении трудового договора незаконным, восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула и взыскании компенсации морального вреда. Она указала, что дополнительное соглашение о расторжении трудового договора было подписано ею под давлением руководства и под угрозами увольнения за ненадлежащее исполнение обязанностей, при этом ее волеизъявления на прекращение трудовых отношений не было. Суд поддержал требования истицы. Основания следующие.

Доводы истицы об отсутствии у нее намерений на прекращение трудовых отношений подтверждаются ее заявлением в прокуратуру, в котором она просила принять меры к отмене дополнительного соглашения ввиду подписания его под давлением руководства. Также истица обратилась с аналогичным заявлением в Государственную инспекцию труда и к директору филиала с заявлением о расторжении дополнительного соглашения.

Кроме того, бывшая работница заключила кредитный договор, а это свидетельствует о том, что у нее отсутствовали намерения прекращать трудовые отношения, так как она не имела иных источников дохода, кроме заработной платы. Доказательств, подтверждающих, что истица имела какие-либо предложения по трудоустройству и по этой причине расторгла трудовой договор с ответчиком, в судебное заседание не представлено.

Поэтому суд пришел к выводу, что волеизъявления истицы на прекращение трудовых отношений не было, поэтому ее увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ признано незаконным.

Еще один важный момент, который необходимо знать работодателю. Подписав соглашение о расторжении договора, работник уже не имеет права от него отказаться. В пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской ­Федерации» указано, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Напомним, что при расторжении трудового договора по инициативе работника он может передумать и отозвать ранее поданное заявление об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Тогда трудовой договор не расторгается за исключением случая, когда на место работника был уже приглашен в письменной форме другой специалист, которому в соответствии с законодательством работодатель не имеет права отказать в заключении трудового договора.

На практике встречаются ситуации, когда бывший работник, уволенный по соглашению сторон, обращается в суд с иском признать увольнение незаконным на том основании, что они уведомил работодателя об отказе от соглашения. Суды обычно принимают сторону работодателя. Так, Московский городской суд (Определение от 12.08.2013 № 11-25738) признал увольнение законным, несмотря на то что работник известил работодателя об отказе от соглашения телеграммой. По мнению судей, отказ от соглашения возможен только по взаимной договоренности сторон.

Особенно осторожными работодателям следует быть при заключении соглашения о расторжении трудового договора с беременными женщинами. Согласно ч. 1 ст. 261 ТК РФ увольнение беременной женщины по инициативе работодателя допускается только в случае ликвидации организации и прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. Конечно, расторжение трудового договора по соглашению сторон не относится к увольнению по инициативе работодателя. Однако Верховный суд РФ в Определении от 05.09.2014 № 37-КГ14-4 указал, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Документальное оформление увольнения

Как уже понятно, первым документом, оформляемым в данной ситуации, будет соглашение о расторжении трудового договора. Оно составляется в произвольной форме. В обязательном порядке в соглашении должна быть отражена дата увольнения работника. Отметим, что согласно ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время. Это подтверждает Минтруд России (письмо от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347). Другими словами, законодательство не регламентирует сроки увольнения работника по данному основанию. Поэтому сроки должны быть зафиксированы в соглашении.

Если увольняемому работнику положено выходное пособие, в соглашении необходимо указать его размер и порядок выплаты. Кроме того, иногда работнику перед увольнением предоставляют очередной оплачиваемый отпуск. В этом случае условие о предоставлении отпуска также добавляют в соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах. Первый — для работника, второй остается у организации. Образец соглашения дан в приложении 1.

Остальные документы оформляются в том же порядке, что и при увольнении по другим основаниям. Приказ об увольнении составляется по унифицированным формам № Т-8 или Т-8а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо по форме, разработанной организацией самостоятельно и утвержденной внутренним документом. В качестве основания увольнения в приказе указывается соглашение о расторжении договора и фиксируются его реквизиты. Кроме того, в приказе отражается норма ТК РФ, в соответствии с которой договор расторгнут, — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. (См. образец приказа, составленного по форме № Т-8) .

Согласно ст. 84.1 ТК РФ с приказом об увольнении необходимо ознакомить работника под роспись. На основании приказа нужно сделать запись в личной карточке и трудовой книжке. Запись в графе 3 трудовой книжки будет выглядеть так:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Напомним, что записи в трудовую книжку вносятся без каких-либо сокращений (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Работнику следует расписаться как в трудовой книжке, так и в личной карточке. Трудовую книжку необходимо выдать работнику в обязательном порядке в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно по каким-либо причинам, нормы ст. 84.1 ТК РФ предписывают работодателю направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Не забудьте, что в день увольнения работника ему необходимо выдать справку по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected], а также справку о сумме заработной платы за два предшествующих календарных года по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Положенные при увольнении выплаты

В день прекращения трудового договора организация должна выплатить работнику все причитающиеся ему суммы (ст. 140 ТК РФ). К ним относится заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Кроме того, работодатель обязан выплатить еще и компенсацию, связанную с расторжением договора, если она предусмот­рена соглашением.

Сумма заработной платы определяется в обычном порядке в зависимости от принятой системы оплаты труда. А о том, как определить размер компенсации за неиспользованный отпуск, а также сумму, выплачиваемую при увольнении в соответствии с соглашением, поговорим более подробно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику необходимо выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Вопрос может возникнуть при определении количества дней, за которые выплачивается компенсация. В Трудовом кодексе не регламентируется порядок расчета этого показателя. Однако есть Правила об очередных и дополнительных отпус­ках, утвержденные НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее — Правила об очередных и дополнительных отпусках), в настоящее время они действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). В пункте 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках указан следующий порядок. Если работник трудился у работодателя 11 или 12 месяцев и не использовал очередной отпуск, то ему полагается полная компенсация, то есть за 28 (или более) дней отпуска. Напомним, что минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпус­ка — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для некоторых категорий работников законодательством или внутренним документом организации могут быть установлены более длительные отпуска. Если работник, который трудился 11 или 12 месяцев, использовал отпуск, но не «отгулял» все положенные ему дни (28 или более), то компенсация выплачивается за оставшиеся дни отпуска.

Если сотрудник отработал меньше 11 месяцев, то количество дней неиспользованного отпуска, за которые положена компенсация, рассчитывается пропорционально отработанному времени. Так, если работнику положен отпуск в 28 календарных дней в год, то за каждый отработанный месяц он получает право на отпуск продолжительностью 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.). Для расчета количества дней компенсации в случае, когда работник трудился менее 11 месяцев до увольнения, можно также воспользоваться формулой:

КД = ЕО: 12 х ОМ – ИО,

где КД — количество дней, за которые работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск;

ЕО — количество календарных дней очередного отпуска, положенного работнику за год;

ОМ — количество отработанных месяцев;

ИО — количество использованных дней ежегодного отпуска.

Если сотрудник отработал больше 12 месяцев, то количество дней компенсации рассчитывается так. За каждые 12 отработанных месяцев ему полагается компенсация за полный отпуск (28 или более дней). За оставшиеся месяцы количество дней компенсации можно определить по формуле, приведенной выше.

Если отработано не целое число месяцев, округление происходит в соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Получается, если кто-то отработал менее половины месяца и увольняется, то компенсация за неиспользованный отпуск ему вообще не полагается.

Еще один важный момент. Если в результате расчетов у вас получилось не целое число дней компенсации, его можно округ­лить, но только в большую сторону. Такие рекомендации даны в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

Средний заработок для начисления компенсации за неиспользованный отпуск определяется в том же порядке, что и для расчета отпускных. Напомним, что порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Согласно п. 4 Положения средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок вычисляется так. Сумму выплат, включаемых в расчет, необходимо разделить на 12 месяцев и на среднемесячное количество дней 29,3 (п. 10 Положения).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то для расчета среднедневного заработка сумму выплат следует разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Показатель количества календарных дней в неполных календарных месяцах вычисляется путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения).

Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск на примере.

Работник увольняется по соглашению сторон. До этого он отработал в организации восемь месяцев. Очередной отпуск работник не использовал. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск. Условия следующие. Работнику полагается обычный отпуск продолжительностью 28 календарных дней в год. Сумма начисленных выплат за восемь месяцев, предшествующих месяцу увольнения, включаемых в расчет среднего заработка, — 258 600 руб. Данный период отработан полностью.

Вначале рассчитаем количество дней, за которые будет начислена компенсация. Для этого воспользуемся формулой.

КД = 28 дн. : 12 мес. х 8 мес. = 18,67 дн.

В результате округления показателя получим 19 дней.

Теперь определим размер среднедневного заработка. Средний заработок необходимо вычислять за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Так как по условию восемь месяцев, предшествующих месяцу увольнения, отработаны полностью, то количество календарных дней за этот период будет равно 234,4 дн. (29,3 дн. х 8 мес.). В предыдущие четыре месяца работник не трудился в организации, поэтому количество дней за эти месяцы равно нулю. Среднедневной заработок составит 1103,24 руб. (258 600 руб. : 234,4 дн.). Сумма компенсации за неиспользованный отпуск — 20961,56 руб. (1103,24 руб. х 19 дн.).

Выходное пособие

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не является обязательной выплатой, предусмотренной законодательством. Оно выплачивается лишь в случае, если выплата такого пособия установлена соглашением.

Как уже указывалось, размер и порядок выплаты выходного пособия при увольнении определяются в соглашении о расторжении трудового договора. На практике используются такие варианты определения суммы выходного пособия:

— выходное пособие устанавливается в виде фиксированной суммы;

— выходное пособие определяется исходя из должностного оклада;

— выходное пособие рассчитывается на основании среднего заработка, определяемого за установленный в соглашении период после увольнения работника.

Важно иметь в виду следующее. Если размер выходного пособия рассчитывается исходя из среднего заработка, то сумму среднего заработка необходимо определять в соответствии с Положением. Правда, порядок расчета среднедневного заработка для начисления выходного пособия несколько отличается от того, что используется при начислении отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Он вычисляется путем деления сумм выплат, включаемых в расчет, за последние 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, на количество фактически отработанных дней за этот период (п. 9 Положения). Исходя из норм Положения, получается, что компенсацию, исчисленную на основании среднего заработка, необходимо выплачивать за рабочие дни, приходящиеся на период, за который она выплачивается.

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что в соответствии с соглашением о расторжении трудового договора работнику положено выходное пособие, равное среднему заработку за два месяца после увольнения. Вычислим сумму компенсации при условии, что в течение восьми месяцев, предшествующих месяцу увольнения, сотрудник отработал 170 рабочих дней. По графику на двухмесячный период после увольнения работника приходится 42 рабочих дня.

Вычислим размер среднедневного заработка. Для этого сумму выплат разделим на количество отработанных дней. Получим 1521,18 руб. (258 600 руб. : 170 раб. дн.). Компенсацию необходимо рассчитать за рабочие дни, приходящиеся на двухмесячный период после увольнения работника. Она составит 63889,56 руб. (1521,18 руб. х 42 раб. дн.).

Учет выплат при увольнении

Начнем с учета расходов для целей налогообложения прибыли. Заработная плата, начисленная работнику перед увольнением, а также компенсация за неиспользованный отпуск учитываются в составе расходов на оплату труда (п. 1 и 8 ст. 255 НК РФ).

По поводу учета расходов на выплату выходного пособия, установленного соглашением сторон, долгое время велись споры. В частности, ФНС России в письме от 28.07.2014 № ГД-4-3/[email protected] указала, что «для отнесения выплат, производимых в пользу работника, в состав расходов для целей налогообложения прибыли организаций необходимо как формальное, так и фактическое соответствие таких выплат требованиям ст. 252 и 255 НК РФ». В письме прямо не говорится о том, что выплаты, предусмотренные соглашением о расторжении трудового договора, не учитываются в расходах. Однако указано, что включение условия о выплате компенсации в определенном размере в случае увольнения по соглашению сторон в трудовой договор не стимулирует работника к продолжению трудовых обязанностей, а напротив, направлено на их прекращение. Из этого можно сделать вывод, что, по мнению ФНС России, подобные расходы имеют непроизводственный характер.

Минфин России, напротив, подчеркивал, что выплаты при увольнении, предусмотренные трудовым или коллективным до­говором, а также дополнительным соглашением к трудовому договору, включаются в состав расходов на оплату труда (письма от 16.07.2014 № 03-03-06/1/34831, от 09.07.2014 № 03-03-06/1/33162, от 09.07.2014 № 03-03-06/2/33153).

С 1 января 2015 г. спорить уже не о чем. Дело в том, что с начала года действуют поправки, внесенные в п. 9 ст. 255 НК РФ Федеральным законом от 29.11.2014 № 382-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации». И в соответствии с ними «выходные пособия, производимые работодателем при прекращении трудового договора, предусмотренные трудовыми договорами или отдельными соглашениями сторон трудового договора, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права», теперь можно учитывать в составе расходов на оплату труда.

Теперь о начислении НДФЛ и страховых взносов с выплат, производимых при расторжении трудового договора. Отметим, что заработная плата, начисленная при увольнении, будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Компенсации за неиспользованный отпуск к выплатам, не облагаемым страховыми взносами и НДФЛ, не относятся (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее — Закон № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее — Закон № ­125-ФЗ, и п. 3 ст. 217 НК РФ). Соответственно, при выплате данной компенсации следует начислить страховые взносы во внебюджетные фонды и ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также удержать НДФЛ.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, замес­тителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Таким образом, если компенсация, выплаченная в соответствии с соглашением о расторжении договора, не превышает трехкратный размер среднего заработка (шестикратный — для районов Крайнего Севера и приравненных местностей), то удерживать НДФЛ не нужно. Если превышает, то НДФЛ будет облагаться сумма сверх установленного лимита. Отметим, что данный порядок применяется к исчислению НДФЛ с выходных пособий при увольнении по всем основаниям, предусмотренным ТК РФ. Это подтверждает Минфин России в письмах от 11.10.2013 № 03-04-06/42433 и от 09.04.2013 № 03-04-05/6-360.

Выясним, нужно ли начислять при этом страховые взносы во внебюджетные фонды. С 1 января 2015 г. в подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ и подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ действуют нормы, аналогичные той, что установлена в п. 3 ст. 217 НК РФ (изменения в Закон № 212-ФЗ и Закон № 125-ФЗ внесены Федеральным законом от 28.06.2014 № 188-ФЗ). Теперь начислять страховые взносы во внебюджетные фонды и ФСС России на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний нужно только на сумму выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудо­устройства, а также компенсации руководителю, заместителю руководителя и главному бухгалтеру в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка (или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местнос­тях). Выходные пособия, выплаченные в пределах трехкратного (шестикратного — для Крайнего Севера и приравненных местностей) среднего месячного заработка, страховыми взносами не облагаются.