В 1с зик удерживать алименты

Оформление удержания алиментов в программе 1С: Бухгалтерия 8

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Выплаты на содержание несовершеннолетних детей рассчитываются на основании нотариально заверенного соглашения об алиментах или исполнительного листа из суда. Программа 1C Бухгалтерия предприятия позволяет внести сведения об удержании алиментов, чтобы размер выплаты производился автоматически или в ручном режиме для сотрудников небольших организаций.

Для расчета алиментов вручную

Если автоматический расчет отключен и в закладке «Зарплата и кадры» нет флажка в окошке «Вести учет больничных и отпусков», тогда в 1С: БП 8.3. нужно зарегистрировать основание для удержания алиментов следующим образом:

  • В закладке «Зарплата и кадры» найти раздел «Справочники и настройки» и там уже выбрать подраздел «Удержания» и приступить к созданию документа.
  • Затем надо заполнить краткую форму, указав наименование удержания (алименты), присвойте уникальный код для этого расчета, выберите в категории то основание, на котором производится удержание (исполнительный лист).

Затем ежемесячно при каждом начислении зарплаты необходимо производить расчет и удержание алиментов по такому алгоритму:

  • В документе «Начисление зарплаты» нужно указать на вкладке «Удержания» необходимую информацию, нажав в таблице «Добавить».
  • Внести данные сотрудника, вид удержания и сумму алиментов, рассчитанных вручную в соответствие с исполнительным листом.

Затем нужно зарегистрировать данное действие для чего пройти в раздел «Операции», выбрав в подразделе «Бухучет» вкладку «Операции, проведенные вручную». Необходимо создать проводку сч.70-сч.76.41 на сумму удержания.

После этого в расчетном листке сотрудника отразится удержание на соответствующую сумму, но каждый месяц нужно будет проделывать все эти действия заново.

Для автоматического удержания алиментов

Программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия дает возможность автоматизировать процесс учета алиментов и при автоматическом режиме необходимо совершать такие манипуляции:

  • Создать в программе исполнительный лист (Зарплата и кадры – З/пл – Исполнительные листы);
  • Заполнение формы документа – выбор организации-работодателя, сотрудника, а также получателя алиментов (сначала потребуется внести бывшую супругу в список контрагентов);
  • По данным исполнительного листа необходимо перенести в его электронную версию сведения о способе расчета алиментов и сроке их удержания.

После проведения этого документа в установленные сроки при каждом начислении зарплаты будут учитываться необходимые удержания алиментов без дополнительных действий со стороны работника и сотрудника бухгалтерии.

Для того, чтобы оформить удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия сопровождение специалистами вам не потребуется – все легко делается по этой инструкции с учетом ваших потребностей.

Удержанная сумма должна быть перечислена получателю, указанным в судебном решении и исполнительном листе способом – наличными, на банковский счет, почтовым переводом и т.д.

Алименты и другие удержания по исполнительным листам в 1С

Особое место среди удержаний с сотрудников организаций занимают удержания по исполнительным листам. В большинстве случаев это алименты или погашение задолженностей по кредитам. С таким видом удержаний может столкнуться любой бухгалтер в любой организации. Давайте рассмотрим, как правильно настроить программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8, чтобы данные суммы рассчитывались автоматически.

Для ввода в программу данных об удержаниях такого типа предназначен документ «Исполнительный лист», который находится на вкладке «Расчет зарплаты» или в меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Первичные документы».

Создаем новый документ, выбираем сотрудника и организацию. Для заполнения поля «Получатель» необходимо добавить в справочник нового контрагента, это может быть физическое или юридическое лицо.

В том случае, если средства получателю перечисляются на банковский счет, необходимо обязательно внести информацию о его реквизитах в программу. Для этого, возможно, понадобится добавить новый банк в справочник, корректно указав его БИК и корсчет.

В том случае, если получателю доставляются средства почтовым переводом, необходимо указать адрес.

Затем указываем, кем выдан исполнительный лист и проставляем даты начала и окончания удержания в поля «Период с» и «по». Дату окончания удержания можно оставить незаполненной.

Теперь необходимо выбрать, каким способом будет рассчитываться удержание. Здесь возможны разные варианты: процент от заработка (с учетом или без учета больничных листов), фиксированная сумма или сумма, кратная величине прожиточного минимума (в этом случае необходимо внести в справочник прожиточный минимум для вашего региона). Как правило, чаще всего используется процент от заработка.

Поле «Размер удержания» заполняется в зависимости от выбранного способа расчета — там может быть процент удержания, его сумма или количество прожиточных минимумов.

А вот в поле «До выплаты» ставится значение в том случае, если по исполнительному листу должна быть погашена задолженность в определенной сумме. В остальных случаях оно остается пустым.

Мне хотелось бы еще немного остановиться на таком вопросе, как быть, если по сотруднику есть 2 исполнительных листа? По одному, например, просто удержание алиментов в размере 25%, а по другому параллельно идет погашение определенной суммы задолженности с удержанием также 25%. В этой ситуации в программе нужно создать два практически одинаковых документа «Исполнительный лист», только в одном из них в поле «До выплаты» будет указана сумма задолженности, подлежащая взысканию, а в другом — поле будет пустым.

Еще необходимо указать порядок выплаты получателю. В том случае, если это почтовый или банковский перевод, нужно будет ввести информацию о его тарифе (проверить информацию, которая уже есть в программе или внести новую).

Удержание по исполнительным листам осуществляется при вводе документа «Начисление зарплаты», данные попадают на вкладку «Прочие удержания» автоматически.

Если указан тариф почтового или банковского перевода, с сотрудника удерживается и этот сбор.

Для того, чтобы посмотреть информацию обо всех произведенных удержаниях по исполнительным листам, в программе есть отчет «Исполнительный листы», который находится в меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Отчеты».

Отчет можно настроить удобным для вас образом, зайдя в настройки и выбрав пункт «Настройка структуры» (подробно и настройке отчетов такого типа рассказано в статье Анализ начисленных налогов и взносов — как настроить отчет).

Если у Вас остались вопросы по работе с исполнительными листами , т о Вы можете задать их в комментариях к статье или создать тему в разделе «Задать вопрос», предварительно зарегистрировавшись на нашем форуме.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Расчет и удержание алиментов

Хотела бы проверить себя, правильно ли я все рассчитала:

Сотрудник оформлен с 11.06.2014г, оклад 8750руб.
28.08.14г получила:
1. исполнительный лист от 27.08.14г — остаток долга 270828,23руб.
2. постановление о взыскании исполнительного сбора от 27.08.14г 18 957,98руб
3. судебный приказ от 08.04.09г о взыскании 1/4 дохода ежемесячно, еще указана какая-то гос.пошлина в размере 50руб (нужно ли мне ее удерживать или она уже удержана до меня?)

В итоге получается:
15.08.14г он получил з/п за первую половину авг 14г 4583,33руб (т.е. остаток з/п 3028,67руб )
Максимальная сумма удержания из з/п 50%, т.е. 3806руб.

1. Д 70 К 76 начислены алименты за авг 14г (8750-8750*13%)/1/4=1903руб
2. Д 70 К 76 начислен остаток долга 270828,23руб
3. Д 70 К 76 начислен исполнительный сбор 18957,98руб

31 авг 14г должна перечислить з/п (т.е сегодня)
к выплате 3028,67руб.
сумма алиментов, которую нужно удержать 1903руб.
по идеи еще нужно удержать сумму долга 3806руб (50% от з/п) -1903руб 1903руб.

Т.е. к выплате в конце месяца у него ничего не будет?
Нужно ли начислять алименты на июнь, июль 14г?
Исполнительный сбор будет удерживаться после того, как погасится основной долг (270828,23руб)?

Добрый день.
Виктория, какой-то у Вас вопрос запутанный немного )
По порядку, но с конца.
Алименты за июнь, июль Вам начислять не нужно, их пристав должен был уже учесть при расчете задолженности и в исполнительном листе прописать по состоянию на какую дату имеется задолженность.

Про удержание исполнительского сбора, в моей практике не было, но если почитать документ: «Методические рекомендации о порядке взыскания исполнительского сбора» с официального сайта Федеральной службы судебных приставов
Методические рекомендации о порядке взыскания исполнительского сбора
разработанные в соответствии с Федеральным законом от 02 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» :
2.5. Очередность взыскания исполнительского сбора.В соответствии со статьей 110 Закона исполнительский сбор из суммы денежных средств (в том числе полученных от реализации имущества), взысканных судебным приставом-исполнителем с должника, оплачивается в третью очередь (после удовлетворения в полном объеме требований взыскателя, в том числе понесенных им расходов, совершению исполнительных действий, и возмещения расходов по совершению исполнительных действий).
Можно сделать вывод, что исполнительский сбор Вы должны будете удержать только после удержания задолженности по алиментам в полном объёме.
Что касается %удержания из заработной платы

(Документ из базы «Норматив» Бухонлайн)
Согласно ст.138 Трудового кодекса Российской Федерации:
Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платыОбщий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Посмотрите, пожалуйста, вот эти посты:
Удержание алиментов: отражение в программе 1С ЗиК
И этот
Как верно начислить алименты?
В первом описано как учёт задолженности и удержания её провести в программе.
Во втором я описываю табличку, которой пользовалась при учете задолженности по алиментам, в бытность работы бухгалтером, возможно она Вам пригодится.
Сделаете Вы себе такую же или разработаете свою, это как Вам удобно будет.
Таблица удобна именно учётом задолженности по алиментам.

Вы немного ошибаетесь с расчетом удержания.
Если у Вас в документе процент удержания 50% и Вы не решили удерживать 70%(как допускается ТК РФ), а процент удержания алиментов 25% (или 1/4 как указано у Вас), то задолженность по алиментам погашается в размере 25%.
Тем самым сумма алиментов (25%) и сумма погашения задолженности (25%) и составляют те 50% от зарплаты, которые Вы должны удержать из зарплаты работника.
Когда будет полностью погашена задолженность по алиментам, 25% от зарплаты будут удержаны Вами в счёт уплаты исполнительского сбора и так до погашения суммы, итоговая сумма может не составить 25%, а быть значительно меньше.

Не поняла насчёт Ваших расчётов из половины зарплаты. НДФЛ Вы ведь исчисляете из полного ФОТ сотрудника.Расчёт:
ФОТ =8750
НДФЛ=1138
К выдаче (база для алиментов)=8750-1138=7612
%алиментов 25%=7612*0,25=1903
%задолжености 25%=1903
Итого к удержанию 3806.
Сотруднику была выдана зарплата за 1 пол.мес. 4583,33
Остаток составляет =7612-4583,34=3028,67
Расчёт у меня с Вами сошелся ))

Значит получается ситуация, что остатка зарплаты не хватает на удержание алиментов за текущий месяц и задолженности по алиментам, чтобы процент удержаний составил 50%.
Поэтому Вам нужно первоочередно удержать 25% текущих алиментов 1903 руб.и частично погасить задолженность по алиментам в сумме 1125,67 руб.
Таким образом, заработная плата работника за 2пол.мес. к выдаче на руки будет равна 0

Конечно, общий процент удержаний не составит 50%, но, думаю, при этом, Вы соблюдете требования ФЗ «Об исполнительном производстве» и будете освобождены от штрафных санкций, ведь Вы удержали все, что могли.
Остаток задолженности просто перейдёт на следующий месяц.
Успехов!

Вы обязаны перечислить по двум исполнительным листам полные суммы. Вы не можете уменьшить их. Долга перед организацией не будет, если сотрудник в кассу вернет часть аванса

Вы же написали ,что проходите. Если не проходите , то только 70% удерживайте. Вы не можете уменьшить алименты.

Я просто не знаю, как правильно повесить задолженность в 1С:ЗиК

Программа сама сформирует задолженность сотрудника в конце месяца (при закрытие месяца) и перенесет её на следующий. Её можно увидеть в Расчетной ведомости.

оклад 45000
алименты за октябрь 25% на первого ребенка — (45000-45000*13%)* 25% = 9787,50
на второго ребенка 1/6 или 16,67% = 6526,31
задолженность за сентябрь по алиментам на второго ребенка (премия в размере оклада, сверхнормативные суточные 1500) = (90000 — 91500*13%)*16,67% = 13020,10

Итого: сентябрь 13020,10 + октябрь 16313,81 = 29333,91

70% удержаний в октябре (45000 — 45000*13%)*70% = 27405

Добросовестное выполнение служебных обязанностей
Ежеквартальная премия — получается что за июль, август, сентябрь — алименты удерживать с 09.09.10 — следовательно не со всей премии? (в Главной книге 2010 № 4 в статье «РАСЧЕТ АЛИМЕНТОВ: СОВЕТЫ СУДЕБНОГО ПРИСТАВА» прописано именно так, но я сомневаюсь — ведь алименты должны платиться с дохода, полученного 09.09.10 и позже, а заработная плата с премией была выплачена в начале октября)

Т.е. считать алименты с 09.09.10 согласно фактически отработанным дням алиментщика?

Цитата (Jenny): Добросовестное выполнение служебных обязанностей
Ежеквартальная премия — получается что за июль, август, сентябрь — алименты удерживать с 09.09.10 — следовательно не со всей премии? (в Главной книге 2010 № 4 в статье «РАСЧЕТ АЛИМЕНТОВ: СОВЕТЫ СУДЕБНОГО ПРИСТАВА» прописано именно так, но я сомневаюсь — ведь алименты должны платиться с дохода, полученного 09.09.10 и позже, а заработная плата с премией была выплачена в начале октября)

Т.е. считать алименты с 09.09.10 согласно фактически отработанным дням алиментщика?

Главная книга», 2010, N 4

РАСЧЕТ АЛИМЕНТОВ: СОВЕТЫ СУДЕБНОГО ПРИСТАВА
.
Алименты удерживаются с зарплаты,
начисленной за конкретный период

— Взыскиваются ли алименты за конкретный период с зарплаты, начисленной за этот период, или с зарплаты, выплаченной в этом периоде? Пример: исполнительный документ предписывает удерживать алименты с 5 декабря 2009 г. Должен ли бухгалтер удержать алименты с зарплаты, выплаченной 5 декабря и позднее, или с зарплаты, начисленной начиная с 5 декабря?
— Администрация предприятия, где работает должник, должна ежемесячно удерживать алименты и перечислять получателю не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты и (или) иного дохода .
Так что алименты взыскиваются с фактически выплаченных сумм дохода. В то же время алименты начисляются на доход, начисленный за период, когда должник обязан платить алименты. То есть в вашей ситуации, если в исполнительном документе указано: «Взыскать с 5 декабря», алименты надо будет удержать с зарплаты, которая начислена должнику за период работы начиная с 5 декабря. Но удерживаются алименты только тогда, когда должник фактически получает зарплату за этот период.

— Надо ли в нашей ситуации удерживать алименты с премии за III квартал, полученной в декабре?
— С премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда, надо удерживать алименты . Но из премии за III квартал, полученной должником в декабре, алименты не удерживаются, поскольку премия начислена за период, в котором должник не имел обязательств по уплате алиментных платежей.

Беседовала
А.В.Хорошавкина
Корреспондент
журнала «Главная книга»
Подписано в печать
12.02.2010