Счет-фактура на аванс и журнал

Оглавление:

Отражение счета-фактуры комитента у агента в 1С с 2015 года

Нет, так не должно быть .
Где-то ошибка.
Вы, Александр, уже довольно опытный пользователь продуктов 1С.
Почему у вас по входящему сч-фактуре от комитента — код 01. Должен быть то же — 04. Вам неправильно бумажный вариант предоставляет комитент?? В чем дело?
С договорами (видами их) в программе, надеюсь, всё в порядке?

Почему вы пишите, что «Счета-фактуры мы не перевыставляем по продаже услуг комитента.» Это из-за их кода 01?

Получается, что у вас не замыкается, как должна быть у агента, классическая посредническая сделка.

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур кто сдает в 2018

Статьи по теме

Отчетность по НДС для посредников неплательщиков НДС — это журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур 2018 году. Кто его сдает и в какие сроки рассмотрим в данной статье.

Журнал учета счетов-фактур 2018: кто и когда сдает

Налоговая отчетность по НДС в 2018 году затрагивает не только плательщиков налога, но и освобожденных от этого: в силу специфики своей деятельности они должны сдавать в ИФНС журнал полученных и выставленных счетов-фактур 2018 году. С 1 октября 2017 года чиновники уточнили плавила ведения журнала. А именно, более четко сформулировано, кто и когда должен его вести.

Журнал учета сдают компании на спецрежиме, работающие по агентским и комиссионным договорам, если они получают и выставляют счета-фактуры для третьих лиц, работая как посредник в сферах:

  • купли-продажи товаров или услуг;
  • передачи имущественных прав;
  • транспортной экспедиции и другим согласно п. 3 ст. 169 НК РФ.

Также обязанность вести журнал появилась у субкомиссионеров и субагентов, если они реализуют или покупают товары, работы и услуги от своего имени.

Работая как посредник (без НДС), компания ведет поквартальный учет полученных и выставленных счетов-фактур в журнале и направляет эти сведения в налоговую за каждый отчетный период по окончанию квартала.

Сроки сдачи журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в 2018 году

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур за 1 квартал сдаем до 20 апреля.

Таблица сроков сдачи журнала учета счетов-фактур

Отчетный период в 2018 году

Срок сдачи журнала

20 апреля 2018 г.

22 октября 2018 г.

21 января 2019 г.

Сроки сдачи отчетности указаны с учетом выходных и праздничных дней.

Как сдавать журнал учета

Вести журнал учета можно в электронном и бумажном виде (форма утв. приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/[email protected]). Но налоговики примут отчет только в электронном виде, направленный через специализированного оператора отправки отчетности (п. 5.2 ст. 174 НК РФ).

В зависимости от способа ведения учета на предприятии журнал учета счетов-фактур можно выгрузить из программы бухгалтерского учета на основе проведенных в базе операций и отправить через оператора в налоговую.

Компании, ведущие журнал учета на бумаге, могут вручную внести данные о полученных и выставленных счетах-фактурах в форму отправки отчетности на сайте оператора.

Организация — плательщик НДС при посреднической деятельности так же ведет учет счетов-фактур, но отдельно по ним журнал учета в налоговую не сдает. Эти счет-фактуры заносятся в разделы 10 и 11 декларации по НДС.

Особенности заполнения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур 2018

Журнал полученных и выставленных счетов-фактур в 2018 году заполняется поквартально в порядке поступления счетов-фактур. Правила заполнения и ведения журнала утверждены в Приложении 3 Положения Правительства от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 30.07.2014 № 735).

Журнал учета состоит из двух разделов:

  1. Выставленные счета-фактуры
  2. Полученные счета-фактуры

Важно!

Счет-фактура — документ-основание и источник информации для внесения записи в журнал учета. Важно, чтобы полученные и выставленные документы содержали достоверные сведения и реквизиты.

Какие счета-фактуры необходимо внести в журнал учета

В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур в 2018 регистрируются счета-фактуры, связанные с посреднической деятельностью полученные и выставленные в пользу третьего лица, за исключением:

  • на сумму вознаграждения за исполнение функций посредника;
  • счет-фактуры выписанные продавцом при получении полной или частичной оплаты за будущую отгрузку товара (услуги).

Особое внимание стоит уделить:

  • графе 3 — код вида операции. Новый перечень кодов вступил в силу 1 июля 2016 года (приказ ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/[email protected]). Если счет-фактура выписан на несколько видов операций с разными кодами, то они вносятся в графу 3 через разделительный знак «;».
  • графам с одинаковой информацией в разных частях.

Наименование продавца, ИНН, КПП, номер счет-фактуры должны совпадать. Если данные расходятся, то при отправке отчета появится ошибка.

Таблица соответствия граф 1 и 2 части журнала учета счетов-фактур

Часть 1 «Выставленные счета-фактуры»

Часть 2 «Полученные счета-фактуры»

В каких ситуациях можно не вести журнал учета счетов-фактур в 2018 году

Журнал учета не обязателен, если:

  1. В отчетном периоде компания не работала по агентским и комиссионным договорам, не получала и не выставляла счета-фактуры в пользу третьих лиц. Направлять в налоговую пустой бланк не нужно.
  2. Контрагенты заключили письменное соглашение о не выставлении счетов-фактур.

Основываясь на письме Минфина от 31.10.2016 № 03-11-11/63683, предприниматель-посредник и продавец товара, работающие на УСН, договорились и заключили письменное соглашение не выставлять счета-фактуры, так как они не являются плательщиками НДС. В дальнейшем посредник реализует товар физическим лицам и не выставляет им счета-фактуры. В таком случае журнал учета счетов-фактур по этим операциям можно не вести.

Пример заполнения журнала учета счетов-фактур в 2018 году

Рассмотрим на примере цепочку выставленных и полученных счетов-фактур между несколькими компаниями.

ООО «Пронто» (комитент на общей системе налогообложения) заключил договор комиссионера с ООО «Альфа» (комиссионер на УСН) и поручил проведение семинара. Сумма вознаграждения по договору — 25 000 руб. Без НДС. В свою очередь ООО « Альфа» заключает договор на проведение семинара со сторонней организацией ООО «Тренинг» на сумму 150 000 руб. в т. ч. НДС 22 881, 35 руб.

Документооборот между компаниями по итогам сделки:

1) ООО «Тренинг» выставил:

— счет-фактуру на полученную предоплату

— акт выполненных работ и счет-фактуру на ООО «Альфа», сумма — 150 000 руб. в т. ч. НДС 22 881,35 руб.

— перевыставляет счет-фактуру и акт выполненных работ на ООО «Пронто», сумма — 150 000 руб. в т. ч. НДС 22 881,35 руб.

— составляет акт выполненных работ на комиссионное вознаграждение 25 000 руб. Без НДС.

— отчет о выполненной работе с приложением заверенных копий первичных документов от ООО «Тренинг».

3) Заполним журнал учета счетов-фактур для ООО «Пронто»:

Часть 1 — выставленная счет-фактура на ООО «Пронто», сумма — 150 000 руб. в т. ч. НДС 22 881,35 руб.

Часть 2 — полученная счет-фактура от ООО «Тренинг», сумма — 150 000 руб. в т. ч. НДС 22 881,35 руб.

Счета-фактуры на аванс в журнале учета на отражаются.

В 1С не отражаются счета-фактуры на авансы полученные

Добрый день! Помогите, пожалуйста, с бедой: в 1с не выписываются счета-фактуры на авансы полученные. Банковской выпиской сделаны проводки Дт 51 Кт 62.02. Пытаюсь создать на основании счет-фактуру выданную, а в ответ получаю, что «Нет данных для счет-фактуры на аванс или на суммовую разницу». В учетной политики прописано, что «Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса». Не могу понять в чем проблема. Может кто сталкивался?

1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1486)
Конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.38.54)

Счет-фактура на аванс в «1С:Бухгалтерия 8. Редакция 3.0»

Комиссионер должен выставить приобретателю продукции счет-фактуру на аванс, зафиксированный в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. По Правилам ведения книги продаж, которая применяется во время расчетов по налогу НДС, комиссионерам (т.е. агентам) не нужно фиксировать в ней счета-фактуры, предъявляемые покупателям в процессе:

  • продажи товаров;
  • предоставления услуг;
  • передачи имущественных прав;
  • поступления полной или части оплаты будущей поставки.

Порядок оформления счетов-фактур на аванс в программном продукте «1С:Бухгалтерия 8»

Субкомиссионер

Конфигурация позволяет автоматически выставлять данный вид счетов при помощи специального инструмента регистрации. Такую обработку счетов следует производить к концу рабочего дня.

Субкомиссионер должен открыть сформированный таким способом документ с названием «Счет-фактура выданный», чтобы заменить вид «На аванс» на «На аванс комитента», ввести его реквизиты и перепровести счет.

Счет-фактура, выдаваемый с видом «На аванс комитента» не требует начисления НДС в бухучете и снесения в книгу продаж, но должен быть зафиксирован в журнале счетов-фактур.

Комиссионер

Комиссионер принимает от комитента счет на аванс и заносит его в свой журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. По Правилам ведения книги покупок при расчете НДС, в ней не отражаются фактуры, которые отправляет комитент по предоставленным товарам, услугам и работам, имущественным правам, поступившей частичной или полной оплате.

То есть комиссионер сообщает комитенту о получении аванса и предъявлении соответствующего счета. Последний в качестве даты счета-фактуры комиссионера выставляет покупателю собственный счет на аванс. Комиссионеру же отправляется экземпляр выставленной им квитанции на аванс, который регистрируется в соответствующем журнале.

На закладке «Главное» документа должны быть указаны данные контрагента-комитента (комиссионер для субкомиссионера), заключенный с ним договор и остальные реквизиты.

Важные особенности ведения учета счетов-фактур

Если во время создания отчета у комиссионера (либо субкомиссионера) не осуществлялась продажа, заполнению подлежит лишь закладка с названием «Денежные средства». В таблице должен быть обозначен тип отчета по платежу (покупатель, аванс, сумма, дата события, сумма и ставка НДС).

После поступления от комитента фактуры на основе «Отчета комитенту» формируется «Счет-фактура полученный» (в списке, появившемся в окне программы, выбирается в качестве его вида «Счет-фактура на аванс»).

В «Счет-фактуру полученный» вносятся номер, дата счета на пришедший аванс. Используя ссылку «Выбор», находим счет-фактуру, выданный приобретателю. Этот документ проводится исключительно в журнале счетов-фактур.

При поступлении от субкомиссионера отчета о пришедшем авансе от покупателя комиссионер должен приступить к созданию «Отчета комиссионера (агента) о продажах».

На закладке с названием «Главное» указываем данные контрагента-комиссионера, договора с ним и другую информацию.

Закладки «Возвраты» и «Реализация» заполняем на базе данных отчета. Если возврата и реализации нет, заполняем только «Денежные средства», указывая тип вид отчета по платежу.

В процессе проведения этот документ не формирует бухгалтерских проводок, создавая лишь запись в регистре накопления НДС, на базе которой программа в автоматическом режиме выставляет счет-фактуру на аванс.

«Счет-фактура, выданный на аванс» сформировывается путем регистрации. В таблице вместо названия договора будет стоять «Комиссия».

Нужно обратить внимание

Комиссионер — комитент исключительно для субкомиссионера. Для комитента он комиссионер, поэтому фиксировать выставленный этой организации счет-фактуру на аванс может исключительно в графах журнала счетов-фактур.

Это означает, что комиссионер должен выполнить такие же процедуры с счетами-фактурами, что и субкомиссионер: открывать сформированный обработкой «Счет-фактура выданный» и изменять его вид с «На аванс» на «На аванс комитента», указывая комитента.

Когда можно получить вычет НДС, если счет-фактура на аванс пришел в другом квартале

Чиновники рассмотрели следующую ситуацию. Продавец должен выставить счета-фактуры в течение 5 дней после того, как получил аванс от покупателя (п. 3 ст. 168 НК РФ). Нередко покупатели перечисляют предоплату в последних днях налогового периода, например 28 или 29 декабря. Поставщик в этом случае вправе выставить счет-фактуру на аванс за декабрь в январе, то есть следующим налоговым периодом. Вправе ли покупатель заявить вычет с аванса за декабрь и отразить его в декларации, например, за IV квартал 2016 года, если счет-фактура датирован январем, но получен до 25.01.2017?

Пунктом 1.1 ст. 172 НК РФ установлено, что вычет НДС может быть заявлен в налоговом периоде, в котором товары (работы, услуги, имущественные права) были приняты на учет, даже если счет-фактуру покупатель получил уже по окончании данного налогового периода. Это возможно если счет-фактура поступил до 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

Однако данная норма распространяется только на счета-фактуры на отгрузку товаров, работ или услуг.

Таким образом, при получении счета-фактуры на аванс до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором деньги перечислены продавцу, покупатель не вправе заявить к НДС вычету. Такие суммы налога принимаются к вычету в том налоговом периоде, в котором получены соответствующие счета-фактуры.

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»