Копия заявления за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Отпуска за свой счет: обязательные и нет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск начинается с заявление

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Также вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате .doc.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

Отпуск за свой счет (то есть без отпускных) обычно дается сотрудникам на усмотрение работодателя в зависимости от причины. Но есть случаи, когда отпуск положен по закону. Чтобы получить такой отпуск, даже несмотря на отсутствие отпускных, все равно необходимо написать заявление.

Кому и когда положен отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет может понадобиться в разных жизненных ситуациях

Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.

Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.

Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, образец которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск:

Работник, достигший пенсионного возраста, но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.

Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный декретный отпуск), умер кто-то из родственников или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.

Если у служащего есть официальное подтверждение своей инвалидности, но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году.
Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.

Отпуск положен на время сессии и при поступлении.

Дети, супруги и родители погибших при исполнении военнослужащих, а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.

Правила написания и подачи заявления

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2). Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно. В этом случае все зависит от понимания работодателя.

Заявление нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:

  • Заявление, как правило, не имеет строгой формы, но все же нужно соблюдать некоторые правила. Например, необходимо в заявлении указать ФИО руководителя и работника, название предприятия и слово «заявление».
  • В заявлении нужно обязательно указать причину, по которой работодатель должен предоставить вам отпуск. Причина должна быть конкретной и достаточно убедительной. Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске, есть риск не получить его, если начальство не сочтет причину уважительной.
  • Заявление пишется на чистом листе формата А4 от руки или набирается на компьютере, а затем ставится подпись.
  • Не стоит в качестве причины указывать «семейные обстоятельства». Под этим можно понимать все, что угодно. Иногда работник не желает уточнять причины своего отсутствия, однако работодатель имеет права отказать в отпуске.
  • В заявлении следует указать также продолжительность отпуска и дату его начала.

Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или участник боевых действий, есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.

Образец заявления

Образец заявления на отпуск без содержания можно взять на рабочем месте или найти в интернете. Есть даже специальные сервисы, где можно ввести свое имя, имя работодателя и название фирмы, а также даты и затем уже распечатать готовое заявление. Выглядеть это будет примерно так.

«Генеральному директору
ООО «ТехникСервисПлюс»
Василовской Ирине Викторовне
от менеджера
Рыжикова Николая Александровича

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (или сохранения зарплаты, или за свой счет) продолжительностью 7 календарных дней с 17 до 24 февраля 2016 года в связи с болезнью отца.

15 февраля 2016 года Рыжиков Н. А. /___________»

Отпуск за свой счет желательно согласовать с начальством

Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.

Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.

Организация не может отправить вынужденно работника в отпуск без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.

Следует также помнить, что время, потраченное на подобный отпуск, включается в страховой и трудовой стаж, но не более, чем 14 дней в году.

Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в стаж. Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.

Как правильно написать заявление на отпуск, можно уточнить, посмотрев видеоматериал:

Отпуск за свой счет: как правильно оформить документы

Смотрите также:

Российское трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков. Один из них – отпуск без сохранения заработной платы. Несмотря на то, что правовые нормы обязывают руководителя предоставлять его в некоторых ситуациях, часто на предприятиях возникают спорные ситуации с сотрудниками. Чтобы избежать их, давайте разберемся, кому полагается отпуск за свой счет, как его правильно оформить и сколько времени он может длиться.

Вопросы, связанные с отпуском за свой счет регламентирует статья 128 Трудового кодекса. Согласно этой норме, внеплановые «каникулы» могут предоставляться работникам в связи с возникшими семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами. Рассмотрим детали предоставления и оформления отпуска за свой счет.

Кому полагается отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет может предоставляться в двух случаях. В первом случае работодатель, оценив кадровые возможности предприятия, принял решение о подписании заявления на отгул. Второй случай, если работодатель не может отказать работнику в предоставлении отгуле за свой счет. Согласно статье 128 ТК РФ , руководитель обязан подписать заявление, работникам относящимся к следующим категориям:

  • участникам Великой Отечественной войны;
  • работающим пенсионерам по старости;
  • близким родственникам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, которые пострадали или умерли из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы.
  • работающим инвалидам;
  • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких.

Кроме перечисленных категорий, согласно статье 173 ТК РФ , право на отгул без сохранения зарплаты имеют лица, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, а также слушатели подготовительных отделений для сдачи итоговой аттестации. Эта же норма распространяется на работников, которые совмещают трудовую деятельность с получением среднего профессионального образования.

Согласно статье 263 ТК РФ , возможность предоставления отгула за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре в отношении родителей-одиночек, воспитывающих детей до 14 лет, родителей детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также родителей, воспитывающих двух или более детей возрастом до 14 лет.

Что касается сотрудников, работающих по совместительству, то им полагается отгул за свой счет, в случае, если ежегодный оплачиваемые «каникулы» по основному месту работы, длиннее, чем на предприятии, где он является совместителем. В такой ситуации, руководитель предприятия, где трудится совместитель, обязан дать отпуск равный недостающему количеству дней. Такое правило устанавливает статья 286 ТК РФ .

Во всех остальных случаях, возможность получения отпуска за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре и других нормативных актах предприятия. Именно поэтому стоит помнить, что работодатель имеет право отказать сотруднику в подписании заявления на отгул без сохранения заработной платы. Зачастую такое решение будет продиктовано производственной необходимостью.

Отдельно отметим, что случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении «каникул» за свой счет определяются не только Трудовым кодексом. Рассмотрим эти случаи, а также длительность отпуска без сохранения зарплаты в следующем разделе.

Длительность отпуска за свой счет

Чтобы упорядочить сведения о длительности отпуска за свой счет, категорий граждан, которым он полагается и его продолжительности, предлагаем ознакомиться с таблицей:

Заявление за свой счет на один день – правила составления

Определение понятия «отгул» – кратко временный промежуток отдыха, который предоставляется сотруднику предприятия либо в качестве компенсации за работу, выполненную внеурочное время, или в исключительных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Относительно, отгула за дежурство, то он должен быть предоставлен на время аналогичное времени дежурства, и предоставлен не позднее 10 дней после него. Работа в праздничные дни также может поощряться отгулами, но только по волеизъявлению самого работника.

Отгулы должны основываться на приказах или распоряжениях руководства. По договоренности сторон, данное время можно сложить воедино и использовать как дополнение к положенному отпуску.

Алгоритм оформления отгула:

  • составляется заявление от имени работника, где он прописывает основания для отгула и время на него;
  • руководитель принимает его на рассмотрение;
  • выносит решение на основании — отношение заявителя к льготной категории, серьезность причины для отсутствия — отмечает свое решение на документе и подкрепляет его визой;
  • формируется приказ на отгул, с заверение ответственного лица;
  • сотрудник ставит на документе свою визу в знак ознакомления с ним;
  • возможно формирование всей указанной документации в электронном виде.

Документы, которые нужно приложить к заявлению — все, что может подтвердить, заявленную причину — это свидетельства о:

  • браке;
  • смерти;
  • рождении;
  • а также другие документы.

Основные виды отгулов

Дополнительный выходной по причине переработки. В случае когда вы отработали в лишнее рабочее время в выходной, праздничный день, вам положено поощрение в виде отгула. Ведь в документе по учету рабочего времени (табель) его отметят как рабочий. Возможно, будет переработка или сильная на вас нагрузка, руководство может принять решение о стимулирования вас дополнительным отдыхом в рабочее время. Данный способ мотивации является самым частым по применению на предприятиях всех уровне и форм собственности.

Отгул без оставления заработной платы. Нередки в наше время ситуации, когда нужда, с разнообразным основанием, заставляет сотрудника попросить отгул за свой счет, но потом выйти на работу за несколько дней до окончания своего законного ежегодного отпуска.

Работники, которые не могут быть отозваны:

  • женщина «в интересном положении» – государство заботится о защите интересов как мамы, так и малыша;
  • выполняющие вредные работы — выполняемый ими труд опасный и вредный для их здоровья, поэтому данная норма была внесена в законопроект врачами, с целью недопущения ухудшения здоровья трудящихся;
  • не достигшего 18 лет — любое давление на несовершеннолетних недопустимо, и может быть наказано в административном порядке.

Каждый взятый отгул будет включен при расчете ежегодного отпуска, который является оплачиваемым. Нередко, работодатели пользуются неграмотностью сотрудника в данном вопросе и используют это в свою выгоду.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул за свой счёт

  1. Свадьба сотрудника. Создание «новой ячейки общества» всегда поощрялось государством, и как закрепление за работником серьезного семейного статуса, и как потенциальный прирост населения, за счет рожденных в этом браке детей. Для подтверждения данного факта нужно приложить справку из Загса о данном событии и его дате, на основании этого будут сопоставлена дата и сроки, указанные в заявлении. После нужно будет принести копию свидетельства о браке.
  2. Смерть родственника. Это печальное событие обычно деморализует работника, и он не сможет полноценно выполнять свои прямые функции. А также согласно сложившимся традициям, проводить родственника в последний путь — прямая обязанность родни. Свидетельство о смерти, а именно его копия, подтвердит обоснованность такого отпуска.
  3. Рождение ребенка. Появление малыша — всегда волнительно, но и хлопотно поэтому маме малыша будет нужна помощь и поддержка. Не будем забывать и нашу «уже национальную традицию» – обмывание малыша папой в обществе его друзей. Для этого нужно предотвратить копию свидетельства о рождении.

Для данных случаев предусмотрено фиксированное количество дней — 5, если другое не достигнуто дополнительным соглашением сторон. Кроме указанных выше причин (закреплено на законодательном уровне), все остальные причины руководством рассматривает самостоятельно.

И, может статься, так, что-то что вы считаете уважительным, не будет аналогичным для вашего начальства. Как показала практика, тут сильное влияние оказывает личное отношение руководства к вам, и его лояльность.

Льготная категория работников, имеющая право на дополнительные дни

  1. Работающие инвалиды. Данным людям положены 60 календарных дней дополнительных отпусков, заявленных ними в письменной форме.
  2. Участники ВОВ. Такой сотрудник может рассчитывать на 35 дней дополнительного отпуска за свой счет в течение одного года. Стоит заметить, что сейчас таких трудящихся практически нет (преклонный возраст делает их нетрудоспособными), но их вклад в независимость нашего государства неоценим, и такие отпуска — лишь малая часть благодарности за их подвиг.
  3. Работающие пенсионеры. Сюда относиться пенсионная категория «по возрасту», и им положено две недели. Тут учитывается возраст работника, и сложности, связанные со здоровьем, вызванные возрастными характеристиками.
  4. Супруги и родители военнослужащих, которые при несении службы погибли или получили заболевания, вызванные воинской службой – 14 дней. Вернуть человека невозможно, а особенно когда он защищал свою Родину, но можно оказать поддержку его родне. Частичное нее выражение заключено именно в дополнительном отпуск за свой счет.
  5. Сотрудники, сдающие в вузы вступительные экзамены – пол месяца. Студент Вуза с государственной аккредитацией может получить 15 дней на сдачу сессии, 4 месяца на подготовку и защиту диплома, на государственные экзамены — 30 дней. Полученное образование повышает квалификацию сотрудника, а так, работодатель получит квалифицированный персонал, а государство — большие отчисления в пенсионный фонд, при увеличении дохода такого человека.
  6. Работники, которые являются слушателями подготовительных отделений учебных заведений – пол месяца. Тут ситуация аналогична предыдущему пункту.

Кто имеет право взять отгул

Как известно, на предприятиях идет разделение сотрудников на две условные категории, по времени, которое они проработали на предприятии. И, соответственно, по этому же принципу будет происходить начисление отпуска и фактическая возможность его осуществления.

  1. Стаж больше 6 месяцев – такие работники, могут воспользоваться отгулом на непродолжительное время (несколько дней или часов), указав причину «семейное обстоятельство».
  2. Стаж меньше 6 месяцев – такие работники лишены такого права, только по решению руководства и те, кто относится к льготной категории сотрудников:
    • является беременной;
    • имеет деток в возрасте до 3 месяцев;
    • имеет деток в возрасте до 14 лет.

Правила написания заявления за свой счёт на один день:

  • обязательно указать адресата по ФИО и должности,
  • зафиксировать свои персональные данные и должность,
  • в деле письма прописать причину отпуска, дату и его длительность,
  • когда написано и подпись заявителя.

Факты об отгуле без сохранения заработной платы:

  1. Данное понятие не имеет закрепления в законодательстве, и там применяется — выходной день. Однако, этот термин закрепился, как говорится, в народе. Нет у законодателей и такого понятия «за свой счет», но работодатель и работник имеют понятие, о чем идет речь. Рекомендуется не использовать указные термины в форме заявления. Ведь эти формулировки будут идти вразрез с законом.
  2. Без согласования с руководством тут не обойтись, ладе если есть весомая причина, а без нее — это будет исключительно решение руководства. Обычно такое решение может будет основываться на влиянии этого на производственную деятельность организации. Только после этого можно писать заявление, даже если вы входите в льготную категорию сотрудников.

Образец заявления за свой счёт на один день

Кузьма Никите Викторовичу

Скиба Дарья Сергеевна

Прошу Вас предоставить мне отгул за свой счет без сохранения зарплаты на 2 дня с 10.02.2016 года, по семейным обстоятельствам.

09.02.2016 года подпись расшифровка

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Можете задать вопрос текстом, если Вам удобнее:

Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)

Вступление

Заявление на отпуск за свой счет это документ содержащий прошение предоставить работнику отгул или отпуск за свой счёт(т.е. без содержания совсем).

Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).

В случае отказа работодатель не обязан объяснять причины. В некоторых случаях директор отказать не вправе(см. ниже).

Максимальный срок отпуска без содержания не установлен. Такой отпуск может быть от одного-двух дней отгула и до бесконечности.

Нельзя отказать

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.

Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.

Беременность

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Законодательство

ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.