Как в 1с провести списание основных средств

Как оформить ликвидацию основных средств с оприходованием материалов?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Для отражения операции ликвидации основных средств с оприходыванием материалов необходимо выполнить следующее:

1. Расчет суммы амортизации до решения о ликвидации объекта

Для выполнения операции «Начисление амортизации до решения о ликвидации объекта» (см. таблицу примера) необходимо создать документ Регламентная операция с видом операции «Амортизация и износ основных средств». В результате проведения документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Регламентная операция» с видом операции «Амортизация и износ основных средств»:

  • Вызовите из меню: Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.
  • Установите месяц начисления амортизации.
  • Перед закрытием регламентных операций необходимо восстановить последовательность проведения документов. Для этого щелкните по гиперссылке Перепроведение документов за месяц и нажмите кнопку Выполнить операцию .
  • Как правило, закрытие всех регламентных операций выполняется списком по кнопке Выполнить закрытие месяца, но можно выбрать и отдельно любую из представленных регламентных операций.

Формирование печатной формы Ведомости амортизации ОС:

Вызов из меню: ОС и НМА — Отчеты — Ведомость амортизации ОС, затем выберите месяц, за который формируется отчет, и нажмите кнопку Сформировать.

2. Списание основного средства.

Для выполнения операций: «Начисление амортизации за последний месяц»; «Списание первоначальной стоимости ОС»; «Списание начисленной за весь срок амортизации»; «Списание на расходы остаточной стоимости ОС (убыток)» (см. таблицу примера) — необходимо создать документ Списание ОС. В результате проведения документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Списание ОС»:

  • Вызов из меню: ОС и НМА — Выбытие основных средств — Списание ОС.
  • Кнопка Создать.

Заполнение документа «Списание ОС»:

  • В поле от введите дату списания основного средства.
  • В поле Причина списания выберите причину списания основного средства из справочника «Причины списания ОС».
  • В поле Местонахождение ОС укажите подразделение, в котором списывается основное средство.
  • В поле Счет списания укажите счет, на котором будут аккумулироваться расходы при выбытии ОС.
  • В поле Событие ОС выберите событие, происходящее с основным средством, из справочника «События ОС».
  • В поле Статья расходов укажите статью затрат, по которой будут учитываться расходы при выбытии ОС.
  • Нажмите кнопку Добавить в табличной части документа и выберите основное средство, подлежащее списанию.
  • Нажмите кнопку Записать.
  • Для вызова печатного бланка Акта о списании объекта основных средств можно использовать кнопку Акт о списании ОС (ОС-4).
  • Нажмите кнопку Провести.

В результате проведения документа «Списание ОС» сформированы проводки по начислению амортизации в месяце выбытия, остаточная стоимость основного средства отнесена на затраты в дебет счета 91.02 «Прочие расходы».

3. Учет выполненных работ по демонтажу объекта основных средств.

Для выполнения операций: «Учет выполненных работ подрядчиком при ликвидации ОС»; «Учет входного НДС по выполненным работам» (см. таблицу примера) — необходимо создать документ Поступление товаров и услуг. В результате проведения документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Поступление товаров и услуг»:

  • Вызовите из меню: Покупки — Покупки — Поступление товаров и услуг.
  • Нажмите кнопку Поступление .
  • Вид операции документа Услуги (простая форма). Вид операции «Товары, услуги, комиссия» применяется в случае, когда требуется отразить хозяйственную операцию, автоматизация которой не предусмотрена упрощенными формами (например, одновременная регистрация операций с товарно-материальными ценностями и услугами и пр.).

Заполнение шапки документа «Поступление товаров и услуг»:

  • В поле Акт № введите номер документа поступления.
  • В поле от введите дату документа поступления.
  • В поле Контрагент выберите поставщика из справочника «Контрагенты». Подробнее о заполнении реквизитов контрагента см. в статье «Заполнение реквизитов контрагента по данным ЕГРЮЛ»
  • В поле Договор выберите договор с поставщиком. Внимание! В окне выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют вид договора С поставщиком.
  • Нажав гиперссылку Расчеты, можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса.
  • В поле Счет на оплату можно выбирать счет на оплату поставщику.

Заполнение табличной части документа «Поступление товаров и услуг»:

  • Нажмите кнопку Добавить.
  • В поле Номенклатура выберите работы (услуги) (в справочнике «Номенклатура» наименование поступающих услуг следует вводить в папку «Услуги»).
  • В поле Счета учета выберите необходимый счет и субконто к нему.
  • Нажмите кнопку Провести и закрыть для сохранения и проведения документа.

Для выполнения операции «НДС по выполненным работам подрядчиком принят к вычету» (см. таблицу примера) необходимо создать документ Счет-фактура полученный. В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Внимание! Перед выполнением регистрации счета-фактуры поставщика необходимо провести документ «Поступление товаров и услуг» (кнопка Провести), в противном случае счет-фактура не будет проведен.

Создание документа «Счет-фактура полученный»:

  • Для регистрации счета-фактуры, полученного от поставщика, сначала заполните поля Счет-фактура № и от, затем нажмите на кнопку Зарегистрировать. При этом автоматически создается документ «Счет-фактура полученный», а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.
  • Откройте документ Счет-фактура полученный на поступление. Поля документа будут автоматически заполнены данными из документа «Поступление товаров и услуг».
  • В полях Счет-фактура № и от отражается номер и дата счета-фактуры поставщика.
  • В поле Получен введите дату фактического получения счета-фактуры покупателем. Первоначально проставляется дата регистрации документа «Поступление товаров и услуг».
  • В поле Документы-основания указывается документ-основание. Для ввода счета-фактуры на основании нескольких документов поступления можно щелкнуть по гиперссылке «Изменить», нажать кнопку Добавить в «Списке документов-оснований» и выбрать соответствующие документы.
  • Установите флажок Отразить вычет НДС в книге покупок для отражения вычета НДС по счету-фактуре в книге покупок. Если флажок не установлен, то вычет отражается регламентным документом «Формирование записей книги покупок».
  • Поле Код вида операции заполняется автоматически и соответствует коду проводимой операции, который отображается в графе 4 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 полученным товарам (работам, услугам) соответствует числовой код вида операции 01 — Полученные товары, работы, услуги.
  • Выберите Способ получения, установив переключатель На бумажном носителе или В электронном виде.
  • Нажмите кнопку Записать и закрыть для сохранения и проведения документа.

4. Оприходованы материальные ценности после ликвидации основного средства.

Для выполнения операций: «Учет материальных ценностей, оставшихся после ликвидации основного средства (черный металлолом)»; «Учет материальных ценностей, оставшихся после ликвидации основного средства (запчасти)» — необходимо создать документ Оприходование товаров. В результате проведения документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа «Оприходование товаров»:

  • Вызовите из меню: Склад — Инвентаризация — Оприходование товаров.
  • Нажмите кнопку Создать.

Заполнение шапки документа «Оприходование товаров»:

  • В поле от введите дату документа.
  • В поле Склад выберите склад, на который приходуются материалы из справочника «Склады».
  • В поле Статья доходов выберите статью, которая относится к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Заполнение табличной части документа «Оприходование товаров»:

  • Нажмите кнопку Добавить.
  • В поле Номенклатура выберите материалы, которые приходуются на склад (в справочнике «Номенклатура» наименование поступающих ТМЦ следует вводить в папку «Материалы»).
  • В поле Количество укажите количество принимаемых ТМЦ.
  • В поле Цена укажите стоимость материальных ценностей, которая исходя из рыночной стоимости.
  • В поле Счет учета выберите необходимый счет, на котором будут учитываться материалы.
  • Нажмите кнопку Провести и закрыть для сохранения и проведения документа.

Основные средства в 1С 8.3 (8.2)

Рeкомендуем несколько видео-уроков, описывающих, как yчитывать основные средства в 1С вeрсии 8.3, 8.2. Они отобраны из двух вариантов Самоучителя по 1С.

БОНУС: Скачайте справочник «Основные средства».

Из первого варианта Самоучителя 1С:

01) Ввод остатков основных средств (yрок 41), СМОТРЕТЬ > > >

02) Модернизация основных средств (уpок 42), СМOТРЕТЬ > > >

03) Начисление амортизации основных средств (урoк 43), СМОTРЕТЬ > > >

04) Консервация, перемещение основных средств (ypок 44), СМОТРЕТЬ > > >

05) Инвентаризация, списание основных средств (урок 45), СМOTРЕТЬ > > >

06) Переоценка, продажа основных средств (урок 46), СMОТPЕТЬ > > >

07) Отчеты по основным средствам (yрoк 47), СМОТРЕТЬ > > >

08) Дополнительно — Операции с малоценкой (урок 48), СМОТРЕТЬ > > >

09) Дополнительно — Операции с нематериальными aктивaми, часть 1 (урок 49), СМОТРЕТЬ > > >

10) Дополнительно — Операции с нематериальными aктивами, часть 2 (урок 50), СМОТРЕТЬ > > >

Из второго варианта Самоучителя 1С:

01) Основные средства в 1С: Общие понятия, Приобретение ОС (урок 18), СМОТРЕТЬ > > >

02) Приобретение объектов строительства, Монтаж (уpoк 19), CМОТРЕТЬ > > >

03) Накопление расходов пo модернизации основных средств (урок 20), СМОТPEТЬ > > >

04) Амортизация основных средств, учет списания ОС в 1С (урок 21), СМОТРЕТЬ > > >

05) Дополнительно — Поступление, эксплуатация, списание малоценки (урок 17), СМОТРЕТЬ > > >

Другие страницы по теме «Основные средства в 1С«:

Инфо-ресурс 1С 8.2

Управление торговым предприятием

Списание основных средств (ОС)

закрыть рекламу X

Списание ОС.

Для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией предназначен документ «Списание ОС» (Документы → ОС → Списание ОС).

Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).

В заголовке документа при необходимости меняем дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)), автоматически заполнится текущая дата. Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем событие из справочника «События с основными средствами», справочник можно дополнять, автоматически заполнится событие «Списание». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем причину из справочника «Причины списания ОС», который создается вручную (Справочники → Необоротные активы → Причины списания ОС).

На закладке «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку. С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство, которое будем списывать, из справочника «Основные средства». Колонка «Инвентарный номер» заполнится автоматически при выборе основного средства.

В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

После выбора основного средства нажимаем кнопку «Заполнить» → Для списка ОС для заполнения табличной части информацией об объектах основных средств по данным учета, существующим на момент введения документа (при нажатии кнопки «Заполнить» высвечивается сообщение «При заполнении существующие данные будут пересчитаны! Продолжить?» Нажимаем кнопку «Да»). При необходимости заполняем колонку «Превышение сумм дооценок над суммами уценок (+/-)».

Нажав кнопку «Документы по ОС», откроется список документов текущего основного средства.

На закладке «Дополнительно» при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 перевыбираем счет бухгалтерского учета из «Плана счетов бухгалтерского учета», автоматически заполнится счет «976 – Списание необоротных активов». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем субконто 1 из справочника «Статьи неоперационных расходов».

При необходимости заполняется закладка «Комиссия» (председатель, состав комиссии). Данные берутся из справочника «Сотрудники организации». На закладке «Комиссия» можно использовать кнопку «Выбрать состав комиссии», где можно предусмотреть определенный состав комиссии, подписи членов которых используются при печати документов.

Выбытие основных средств — как отразить в 1С

Иногда бывают такие ситуации, когда организация продает основное средство, а может быть его приходится списывать вследствие физического/морального износа или поломки. Какие проводки при этом должен сделать бухгалтер, и как правильно отразить выбытие ОС в программах 1С? Рассмотрим данную ситуацию на примере 1С: Бухгалтерии предприятия 8.

В нашем примере мы будем списывать основное средство стоимостью 100 тыс. рублей из-за поломки. Данный деревообрабатывающий станок был принят к учету в январе 2013 года и по состоянию на конец сентября 2014 года мы видим следующую картину в отчете «Анализ субконто».

Начисленная амортизация еще не равна первоначальной стоимости ОС, остаточная стоимость по состоянию на 30 сентября 2014 составляет 44 444 руб.

Таким образом, при списании ОС в октябре мы должны:

— начислить амортизацию за последний месяц использования;

— списать первоначальную стоимость на счет 01.09;

— списать сумму амортизации, начисленную за период эксплуатации, также на счет 01.09;

— списать разницу между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией (остаточная стоимость) на расходы (счет 91.02).

Для всех этих целей предназначен документ «Списание ОС», который находится на вкладке «ОС и НМА».

Создаем новый документ, указываем причину списания — поломка (можно добавить новый элемент в справочник «Причины списания ОС»). Затем выбираем организацию, счет списания — 91.02 и статью расходов — «Доходы (расходы), связанные с ликвидацией основных средств». Также нужно обязательно заполнить поле «Местонахождение ОС», указав там подразделение, в котором числится основное средство после принятия к учету. В том случае, если этот реквизит оставить незаполненным или указать неправильные данные, программа выдаст ошибку вида «Основное средство . не отражалось в учете в местонахождении <>» и не проведет документ.

В табличную часть добавляем ОС, которое должно быть списано, и документ можно проводить.

При проведении документа формируются следующие движения по счетам:

— Дт 20.01 Кт 02.01 — амортизация за октябрь

— Дт 02.01 Кт 01.09 — списана начисленная амортизация

— Дт 01.09 Кт 01.01 — списана первоначальная стоимость ОС

— Дт 91.02 Кт 01.09 — списана на расходы остаточная стоимость ОС

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Бухгалтерские проводки по операциям списания основных средств

Списание основных средств может производится в случае их продажи, износа, дарения, утери и других операций. Рассмотрим на примерах способы списания ОС в проводках бухгалтерии.

Проводки по продаже ОС

При продаже имущества, учитываемого в качестве объекта ОС, делаются такие операции:

  • Списание начальной цены
  • Списание с амортизированного ОС
  • Отражение выручки полученной от продажи
  • Учёт НДС от продажи объекта ОС

Как отражается списание объекта ОС, в случаях его полного износа?

При списании ОС в случаях его износа совершаются операции:

  • Списание начальной цены
  • Списание амортизации
  • Списание с амортизированного ОС

Проводки по списанию ОС:

Проводки по выбытию объекта ОС, при оформлении дарения

При выбытии ОС на условиях дарения или мены производятся операции:

  • Отражение начальной цены
  • Отражение амортизации
  • Списание самортизированной стоимости
  • Отражение затрат, которые повлекла передача
  • Начисление НДС

Проводки по выбытию основных средств:

Как списать ОС, если обнаружена недостача при проведении инвентаризации?

Если при инвентаризации ОС была обнаружена недостача объекта ОС или его порча по счетам бухгалтерского учета пишется:

  • Отражение начальной цены
  • Отражение амортизации
  • Списание с амортизированной ценыисчезнувших ОС
  • Списание суммы недостачи на задолженность виновника (при установлении такого лица)
  • Списание суммы недостачи в состав прочих расходов в ситуации, когда виновники неизвестны

Проводки по выбытию ОС в случае ЧС

Если произошла чрезвычайная ситуация, вследствие которой был уничтожен объект ОС,следует совершить операции:

  • Отражение начальной цены
  • Отражение амортизации
  • Списание амортизированной стоимости незастрахованных объектов ОС, либо в части превышающей страховое возмещение
  • Отражение амортизированной стоимости застрахованных объектов ОС в части не превышающей страховку.

Списание основных средств в 1С 8.3

Выбытие основного средства в программе 1С Бухгалтерия производится документом Списание ОС:

Где указывается основное средство, счет списания, причина и статья расходов.

в 13 таблицах проводка Дт 91.01 Кт 01.09 некорректная. Остаточная стоимость или как она здесь названа «сумма после амортизации» отражается проводкой Дт 91.02 «Прочие РАСХОДЫ» Кт 01.09 ))) По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение:
РАСХОДЫ, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, а также расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, — в корреспонденции со счетами учета затрат;
остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, — в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов;

В данном процессе, помимо четкого знания проводок, очень важно наличие первичных документов, по которым основные средства зачислялись на баланс. А ведь это могло быть десятки лет назад, и случиться с ними может всякое, от утери до порчи…